Un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un progiciel conçu pour aider les professionnels des ressources humaines (RH) à gérer les données. Les professionnels des ressources humaines utilisent ces systèmes pour faciliter le flux de travail, améliorer l'efficacité, stocker et collecter des informations. Plusieurs entreprises proposent des packages SIRH aux employeurs. Les forfaits SIRH peuvent être personnalisés en fonction des besoins et des exigences spécifiques de l'employeur.
Base de données
L'offre de base du SIRH comprend une base de données pour stocker les informations sur les employés. Les professionnels des ressources humaines peuvent saisir toutes les données du personnel dans le système, auxquelles on peut accéder en tout lieu, en tout temps. Les types de données que les professionnels des ressources humaines collectent dans la base de données incluent l'historique des rémunérations, les coordonnées en cas d'urgence et les évaluations de performance. La base de données principale peut également être visualisée comme une sauvegarde en ligne des fichiers papier.
Gestion du temps et du travail
La gestion du temps et du travail peut prendre beaucoup de temps. Les progiciels SIRH permettent aux employés de saisir leurs propres heures travaillées et aux gestionnaires de vérifier immédiatement les demandes de vacances, et les données sont directement transmises à la liste de paie. La gestion du temps et des tâches améliore également la capacité du service des ressources humaines à suivre l’assiduité et la ponctualité.
Paie
La fonction de la paie est une autre composante essentielle d’un SIRH. Les RH peuvent facilement télécharger ou télécharger les horaires des employés et émettre des chèques ou des dépôts de paie aux employés. Les employés salariés peuvent également être payés automatiquement avec un risque d'erreur considérablement réduit. Le logiciel de paie du SIRH améliore généralement la conformité fiscale pour les sites avec plusieurs niveaux d’imposition. La fonction de paie du SIRH stocke les registres de paie et les rapports de déclaration fiscale conformément aux exigences légales.
Avantages
Certains progiciels SIRH permettent aux employeurs d’établir et de gérer des avantages médicaux et des investissements de retraite par l’intermédiaire de leurs logiciels. De telles applications permettent aux employeurs d’avoir une expérience de magasinage unique pour tous leurs besoins en matière de gestion des données de ressources humaines. D'autres systèmes SIRH facilitent la déduction des avantages médicaux et des investissements de retraite pour la masse salariale, mais pas l'établissement de ces avantages.
Interface employé
La plupart des packages SIRH permettent à un employé d’avoir un accès utilisateur limité. Les utilisateurs employés accèdent à une partie de la base de données dans laquelle ils peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, consulter leurs talons de chèque de paie, modifier les sélections d’avantages en matière de retraite, mettre à jour les informations de dépôt direct ou télécharger des documents de choix d’avantages.
