Un administrateur de base de données est un certificat «faisant affaire en tant que» qui indique qui se cache derrière le nom d’une entreprise. C'est ce qu'on appelle souvent le dépôt d'un nom commercial fictif ou le dépôt d'un certificat de nom d'emprunt. Quiconque ne fait pas affaire sous son propre nom légal doit en déposer un. Le but est que le gouvernement connaisse les noms des personnes derrière un nom commercial. Par exemple, si John Jones et Steve Smith dirigent ABC Company, le greffier du comté saura qui est responsable des responsabilités, des dettes et des actions de l’entreprise. En Virginie, vous devez déposer une DBA auprès du comté dans lequel vous exercez votre activité. Les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée doivent également déposer leurs DBA auprès de la Virginia State Corporation Commission.
Procurez-vous auprès du greffier de la cour de district du comté d’un nom d'emprunt ou d’une application DBA pour chaque comté dans lequel vous avez l’intention de faire des affaires en Virginie. Entrez les informations relatives à votre entreprise dans les champs du formulaire.
Signer le formulaire en présence d'un notaire et le payer pour apposer le sceau de notaire sur le document avec sa propre signature.
Rapportez le certificat de nom supposé au bureau du greffier de la cour de circuit du comté pour le déposer auprès du comté en question.
Payer les frais de greffier de district pour enregistrer le DBA avec le greffier et pour chaque certificat que vous voulez pour vos propres dossiers.
Apportez votre certificat de DBA de comté au bureau local de la Virginia State Corporation Commission si votre entreprise est une LLC ou une société. Déposez votre ou vos certificats DBA auprès du greffier Virginia SCC et payez les frais de dépôt.
Conseils
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Les comtés dans lesquels vous avez un emplacement physique pour faire des affaires sont ceux dans lesquels vous devez déposer une application DBA. Vous pouvez faire affaire avec des clients dans tout le pays, mais l'adresse physique de votre entreprise détermine l'endroit où vous archivez vos documents DBA.
Attention
Ne pas déposer un DBA en faisant des affaires sous un nom fictif peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 2500 $ et une année de prison.
Ces instructions peuvent varier en fonction du comté de Virginie avec lequel vous traitez. Contactez le greffier de la cour de circuit du comté pour connaître les instructions et les frais spécifiques à un comté.
