Un contrat d’exploitation fonctionne comme un document interne d’une société à responsabilité limitée qui indique les règles et les règlements régissant l’exploitation de l’entreprise. L'accord d'exploitation peut être un document écrit ou un accord oral entre les membres de l'entreprise. Les sociétés à responsabilité limitée ont l'obligation de conserver un contrat d'exploitation sur le site principal de l'entreprise.
Bénéfices
Un accord d'exploitation d'une LLC peut indiquer comment l'entreprise répartira les bénéfices et les pertes entre les membres de l'entreprise. Les membres de la LLC peuvent décider de diviser les profits et les pertes de quelque manière que ce soit ou en fonction de l'intérêt des membres dans l'entreprise. Par exemple, un membre peut posséder 20% de la société, mais les autres membres peuvent choisir de lui donner 25% des bénéfices de la société. L'accord d'exploitation peut contenir des informations concernant la participation de chaque membre dans l'entreprise. Les membres d'une LLC peuvent à tout moment modifier le mode de répartition des bénéfices de la société en modifiant l'accord d'exploitation existant.
La gestion
La structure de gestion de la LLC doit figurer dans l'accord d'exploitation de la société. Les membres de la société peuvent choisir de diriger l'entreprise, ou une combinaison de membres et de non-membres peut être nommée pour gérer les affaires quotidiennes de la société. Les rôles et responsabilités des membres de la LLC doivent être mentionnés si les membres de l'entreprise gèrent les affaires de la société. Les obligations des dirigeants de la LLC doivent être expliquées dans l'accord d'exploitation si des non-membres et des membres sont nommés en tant que responsables de l'entreprise.
Importance
Un accord d’exploitation est essentiel au statut de responsabilité limitée d’une LLC à membre unique. Sans accord écrit en vigueur, une LLC à un seul membre peut ressembler beaucoup à une entreprise individuelle aux yeux des tribunaux. Cela signifie que le propriétaire de l'entreprise peut être personnellement responsable de toutes les obligations et dettes de l'entreprise. En outre, un contrat d’exploitation écrit aidera une LLC à outrepasser les règles par défaut de l’état où l’entreprise a été créée. Par exemple, les membres d'une LLC peuvent être obligés de diviser leurs bénéfices en fonction de leur intérêt dans l'entreprise, à moins qu'un accord d'exploitation écrit ne stipule comment l'entreprise divisera les bénéfices.
Considérations
La mise en place d’un contrat d’exploitation écrit aidera les membres et les dirigeants d’une LLC à éviter les conflits liés à des questions opérationnelles. L'accord d'exploitation peut communiquer d'autres informations essentielles telles que les droits de vote des membres de la société, ainsi que l'heure et le lieu où se tiennent les réunions de la société. Il est essentiel que l'accord d'exploitation contienne des dispositions pour l'admission de nouveaux membres et des procédures pour le rachat d'un membre sortant. En cas de décès ou de retraite d'un membre, une LLC peut se terminer automatiquement sauf si l'accord d'exploitation contient des informations permettant de poursuivre l'activité.
