Un numéro de sécurité sociale (SSN) est aussi identifiable qu'une empreinte digitale pour un individu. Dans la plupart des cas, si vous devez vérifier la citoyenneté américaine ou l’identité en général d’une personne, vous demanderez son numéro de sécurité sociale. Peut-être que vous cherchez à louer votre maison d’hôtes et que vous souhaitez vérifier les demandes de location, ou peut-être que vous êtes le responsable des ressources humaines d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise. Quoi qu’il en soit, vous pouvez facilement valider le numéro de sécurité sociale d’un demandeur et faire correspondre le numéro de sécurité sociale au nom d’un individu en quelques étapes supplémentaires avec la qualification appropriée.
Articles dont vous aurez besoin
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Numéro de sécurité sociale
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EIN de l'entreprise et informations de contact de l'entreprise correspondantes (pour faire correspondre le nom de sécurité sociale avec le nom uniquement)
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Nom correspondant au numéro de sécurité sociale (pour correspondre à SSN avec nom uniquement)
Entrez le numéro SSN que vous souhaitez valider dans un validateur en ligne tel que celui répertorié dans Ressources. Cela vous donnera des informations publiques telles que la validité ou non du numéro SSN, la date de la recherche, l’état dans lequel le numéro de sécurité sociale a été émis, la date approximative de délivrance et le statut de l’émission (vivante ou morte, par exemple). Si vous utilisez un chèque pour un bail d’appartement, par exemple, cela peut fournir toutes les informations dont vous avez besoin, mais assurez-vous de connaître l’âge approximatif de votre locataire potentiel et l’état dans lequel elle a reçu son numéro de sécurité sociale (SSN) lorsqu’elle a déménagé hors d'état depuis lors.
Lancez le site Web "Social Security Online: Business Services Online" et cliquez sur "Enregistrer" pour vous inscrire en ligne avec les services de vérification du numéro de sécurité sociale afin d'associer un SSN au nom d'une personne (voir Ressources).
Complétez le formulaire d'inscription avec le nom de votre entreprise, votre adresse, votre téléphone et votre numéro EIN à l'invite, sélectionnez votre mot de passe et attendez que la Social Security Administration vérifie vos informations et affiche votre ID utilisateur.
Enregistrez et enregistrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour référence ultérieure et notez la date d'expiration. Vous pouvez l'utiliser pour les recherches futures jusqu'à son expiration.
Lancez à nouveau le site Web "Social Security Online: Business Services Online" et cliquez sur "Connexion". Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Sélectionnez "Demander l'accès et le code d'activation". Le code d'activation sera envoyé à l'adresse de la société correspondant à l'EIN que vous avez fourni lors de votre inscription. Ces informations sont envoyées par courrier plutôt que affichées en ligne pour des raisons de sécurité.
Lancez le site Web "Social Security Online: Business Services Online" et cliquez sur "Connexion", puis entrez le code d'activation que vous avez reçu par courrier. Vous pouvez maintenant utiliser le service de vérification de la Social Security Administration pour faire correspondre un numéro de sécurité sociale au nom d'une personne. Vous pouvez continuer à vérifier les SSN avec des noms jusqu'à la date d'expiration de votre connexion.
