La Social Security Administration permet aux employeurs, aux organisations et aux tiers enquêteurs de demander la vérification des numéros de sécurité sociale. La vérification consiste à vérifier qu'un tel numéro existe dans la base de données du SSA. Il ne révèle pas l'identité du propriétaire du SSN ni d'autres informations. L'agence fournit plusieurs méthodes de vérification, gratuites et payantes.
Service de vérification du numéro de sécurité sociale
Vous pouvez vérifier un numéro de sécurité sociale en ligne avec le service de vérification du numéro de sécurité sociale. Le programme vous permet de vérifier instantanément jusqu'à 10 noms et numéros à la fois ou téléchargez jusqu'à 250 000 noms et numéros pour un traitement de nuit. Vous recevrez les résultats le lendemain. Ce système sert à la déclaration des salaires et ne peut être utilisé que par des employés actuels ou anciens. Le service est gratuit mais vous devez vous inscrire pour y accéder.
Service de vérification du numéro de sécurité sociale fondé sur le consentement (CBSV)
Le CBSV nécessite consentement du propriétaire du SSN. Il s’adresse aux entreprises qui souhaitent consulter le SSN pour des opérations bancaires, des licences, des vérifications de solvabilité, des vérifications des antécédents, etc. Les résultats indiquent si des informations telles que le nom du titulaire du SSN, sa date de naissance et son SSN correspondent aux enregistrements de la SSA. Les utilisateurs doivent avoir un numéro d'identification d'employeur (EIN), que vous pouvez obtenir auprès de l'Internal Revenue Service. Les entreprises paient des frais initiaux de 5 000 dollars et des frais supplémentaires pour chaque vérification du numéro de sécurité sociale.
Demandes de papier
Vous pouvez soumettre des demandes de vérification SSN sur papier à votre bureau SSA local. Le bureau sera vérifier jusqu'à 50 SSN avec cette méthode. Écrivez les noms et les détails associés sur une feuille de papier dans le format de colonne suivant: numéro de sécurité sociale, nom de famille, prénom, initiale du deuxième prénom et date de naissance. Contactez le bureau local pour confirmation sur le format. Certains pourraient accepter la demande par fax.
Vérification téléphonique
Vous pouvez demander une vérification SSN par téléphone uniquement si vous êtes inscrit au service de vérification en ligne et que l'un des scénarios suivants s'applique: vous n'avez pas accès à un ordinateur et il s'agit d'une urgence; vous avez été verrouillé hors du système et un agent ne peut pas vous donner accès; vous n'avez pas reçu de nouveau mot de passe; ou le système de vérification en ligne est en panne. L'agent vous demandera des informations pour améliorer votre identité et votre autorisation d'utiliser le service, telles que votre nom et votre numéro EIN. Le numéro de vérification SSA est le 800-772-6270.
