Les contrats de location commerciaux, tels que les contrats de location de locaux commerciaux, impliquent des préoccupations différentes de celles des contrats de location résidentiels. Les coûts pour les locataires sont généralement beaucoup plus élevés, la durée du bail est souvent plus longue et les propriétaires commerciaux restreignent généralement davantage l'utilisation de la propriété que ne le font les propriétaires résidentiels. Le droit des États joue également un rôle dans la rédaction d'un tel accord.
La description
Le bien locatif doit être clairement décrit dans un langage non ambigu. Dans de nombreux cas, le locataire louera une partie d'un immeuble et partagera les espaces communs. Les parties doivent également être identifiées par leur nom légal. Dans de nombreux contrats de location de magasin, une ou les deux parties sont des sociétés, telles que des sociétés ou des sociétés à responsabilité limitée (LLC). Dans ce cas, la société doit être répertoriée sous son nom légal et non son nom commercial. Etant donné que les représentants individuels plutôt que les entreprises signent des accords, la ligne de signature doit clairement indiquer que le mandataire signe pour le compte de l'entreprise, de sorte qu'il ne sera pas tenu solidairement responsable pour violation du bail.
Paiement et durée
L'accord doit identifier la période de location. Dans les baux résidentiels, la période est généralement d'un mois. Dans de nombreux baux commerciaux, la période est de trois mois ou même plus. Le montant de la période de location doit être indiqué en termes de période. Si le loyer est dû tous les trois mois, par exemple, le loyer doit être indiqué comme suit: "3 000 $" au lieu de "1 000 $ par mois". La durée du contrat de location devrait être précisée, et l’accord devrait préciser si le terme est renouvelable. S'il est renouvelable, il existe normalement un délai - par exemple, si aucune des parties ne notifie à l'autre son intention de ne pas renouveler le contrat de location 90 jours avant la fin du terme, le contrat de location est automatiquement renouvelé.
Dépôt de garantie
Le montant du dépôt de garantie doit être indiqué, ainsi que les conditions de son retour au locataire et la date limite pour son retour. Dans certains cas, un retard de retour est autorisé. par exemple, si le propriétaire doit attendre la facture téléphonique pour savoir si un montant doit être déduit. De nombreux États interdisent la déduction du dépôt de garantie pour l'usure normale.
Restrictions
De nombreux commerçants souhaitent modifier le bien locatif, par exemple en posant des panneaux publicitaires. L'accord devrait spécifier quels types d'alternance sont autorisés. En vertu de la loi, les changements importants ne sont pas autorisés, sauf autorisation expresse. Par exemple, un propriétaire peut poursuivre un locataire en justice pour avoir pavé une zone gazonnée pour un parking, même si cela augmente la valeur marchande de la propriété (on parle alors de "déchet améliorant" dans la terminologie juridique). Il peut également être interdit au locataire de modifier l’utilisation de la propriété pendant la durée du contrat - en transformant par exemple un magasin d’appareils électroménagers en librairie pour adultes - afin que le propriétaire ne respecte pas les lois de zonage municipales.