Le logiciel de gestion des contrats est conçu pour améliorer l'efficacité des administrateurs de contrat chargés de développer et de gérer un important flux de travail de contrats fournisseurs et fournisseurs. Il fournit une solution numérique et un emplacement centralisé pour gérer les contrats. Un assortiment de logiciels de gestion des contrats est disponible sur le marché et chacun d’entre eux offrira une suite de fonctionnalités différente.
Développer une base de données de modèles de contrat standard. Les logiciels de gestion des contrats ont généralement la capacité de stocker des catégories générales de contrats standard qui servent de contrats standard pour de nouvelles négociations. Catégorisez la base de données des contrats pour aider les administrateurs à gérer un grand nombre de contrats de fournisseurs et de fournisseurs pour l’achat de divers biens et services.
Suivre les modifications apportées aux contrats. Au cours de la phase de négociation de contrat, l’application de gestion des contrats peut fournir aux administrateurs la possibilité d’évaluer les modifications historiques apportées aux contrats. Cela peut être utile lors de l’évaluation du processus de négociation de contrat, par exemple pour identifier le type de concessions octroyées lors des négociations. De plus, les applications logicielles incluent généralement des systèmes de calendrier avec des ticklers, des outils pour partager des informations avec des parties de l'entreprise et la possibilité de planifier et de développer des ordres du jour pour des réunions liées à des contrats particuliers.
Suivre l'exécution du contrat. Les exigences de performance du contrat peuvent être une fonctionnalité suivie via un programme de logiciel contractuel. Lorsqu'une exigence de performance clé est remplie, cela peut être noté comme une fonctionnalité du logiciel de gestion des contrats. Cela aide les administrateurs à identifier les contrats qui nécessitent une attention particulière, par exemple lorsque les exigences de performance ne sont pas respectées dans les délais impartis.
Gérer les contrats résiliés. Le logiciel de gestion des contrats offre aux administrateurs la possibilité de marquer les contrats comme résiliés. Les contrats peuvent être résiliés pour diverses raisons. Cela est généralement dû à une non-performance. Suivre ces informations peut aider à effectuer des évaluations de données quantitatives. Par exemple, une organisation peut souhaiter rechercher des causes récurrentes de résiliation de contrat et même identifier les services générant les contrats les plus résiliés.
Gérer les contrats fermés. L'audit d'une organisation sur l'exécution de contrats sur des contrats fermés peut inclure la fourniture d'une évaluation de performance de fournisseur. Les données quantitatives disponibles à partir du logiciel de gestion des contrats facilitent la création de rapports de données quantitatives pouvant être utilisés pour les évaluations. En outre, des rapports peuvent être générés sur le nombre total de contrats clôturés au cours d'une période donnée, y compris les évaluations financières à des fins de budgétisation.
Attention
Consultez un conseiller juridique pour vous assurer que les fonctionnalités du logiciel de gestion des contrats sont conformes aux exigences du droit des contrats dans l'État du contrat.
