La différence entre la gestion des contrats et l'administration des contrats est une différence de calendrier et de savoir si un contrat final a été signé par toutes les parties. Les processus de formation et de réalisation d'un contrat peuvent être risqués et complexes. Les responsables de projet doivent bien comprendre ces processus.
Administration
Un contrat est un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties. L'administration du contrat est centrée sur ce qui se passe avant la signature du contrat. Le Bureau of Labor Services décrit les tâches d'un administrateur de contrat comme étant de prendre le contrôle de la manière dont le contrat est préparé, analysé et négocié.Un administrateur de contrat peut émettre une demande de proposition à des fournisseurs potentiels, les invitant à soumissionner pour un contrat. Une fois qu'un fournisseur est sélectionné, l'administrateur du contrat voit le contrat aboutir et le remet au responsable du contrat après la signature du contrat par toutes les parties.
La gestion
La gestion des contrats se concentre sur ce qui se passe après la formation du contrat. Selon l'Encyclopédie internationale des sciences sociales, la gestion implique de décider des ressources humaines, financières et techniques qu'une organisation consacrera à diverses initiatives. Ainsi, un responsable de contrat décide de la manière dont l’organisation s’assurera de faire ce qu’elle avait convenu de faire dans un accord avec une autre partie et que cette dernière remplisse également ses obligations.
Confusion
Bien qu'il existe une différence entre gestion de contrat et administration de contrat, de nombreuses organisations utilisent les deux termes de manière interchangeable. Par exemple, le manuel d’administration des contrats de l’Agence de protection de l’environnement couvre les activités avant et après la formation du contrat et fait référence à l’administration et à la gestion comme si elles étaient identiques.
