L’administration du contrat implique des activités permettant de déterminer dans quelle mesure un entrepreneur répond aux exigences d’un contrat depuis l’attribution du contrat jusqu’à l’achèvement du projet, le paiement et, le cas échéant, la résolution des problèmes ou des différends. L'administration du contrat peut prendre beaucoup de temps, en fonction de la nature du projet, du type de contrat, de la performance du contractant et de la nature des travaux.
surveillance
L'administration du contrat implique la fonction de s'assurer que les activités du contrat sont conformes aux spécifications contractuelles telles que la qualité, la quantité, les objectifs, les calendriers et les modalités spécifiées dans le contrat. Cela nécessite également l'examen des rapports d'avancement, des rapports d'état et des feuilles de temps, selon les besoins. En particulier lorsque les contrats durent longtemps, leur gestion doit également inclure la surveillance des dépenses et la garantie de la disponibilité des fonds.
Traitement des paiements
Le traitement des paiements est l’un des facteurs les plus importants de l’administration des contrats. Bien que l’entrepreneur doive s’assurer qu’il respecte les exigences du contrat, il incombe à l’administration du contrat de s’assurer que les factures sont révisées et traitées à temps, de sorte que l’entrepreneur soit payé conformément aux conditions du contrat.
Liquidation
La clôture du contrat commence après la fin du projet sous contrat, tous les services ont été rendus et tous les produits ont été livrés. Cela implique un examen de toutes les dépenses et du projet achevé pour s'assurer que les fonds ont été utilisés efficacement et que tous les domaines du contrat ont été remplis.
