Des informations inexactes sur un formulaire W-2 peuvent faire apparaître plusieurs scénarios désagréables. Si votre salaire ou vos chiffres de retenue sont inexacts et que vous devez plus d'impôt que ce que vous avez déclaré dans votre déclaration, l'IRS peut vous saisir pour des arriérés d'impôts, des pénalités et des intérêts. La taxe de sécurité sociale retenue par votre employeur, également indiquée sur le formulaire, détermine votre admissibilité à la retraite et à l’invalidité de la Sécurité sociale. Vérifiez le W-2 et faites-le corriger dès que possible.
Vérification deux fois
Vérifiez toutes les informations sur votre W-2 avant de demander une correction à votre employeur. Si le montant de votre salaire est erroné, le montant de votre retenue à la source peut également l'être, de même que le montant des contributions de l'employeur à votre compte IRA ou à d'autres comptes de retraite. Vérifiez également les cases qui doivent être remplies mais ne le sont pas. Si le montant des cotisations de retraite de l'employeur est manquant, le calcul de l'impôt sur votre déclaration pourrait être erroné. Si votre adresse n'est pas actuelle et affiche le mauvais état, vous pouvez générer une facture de taxe de cet état par erreur. Surtout, vérifiez le numéro de sécurité sociale. Un numéro de sécurité sociale erroné entraînera d'innombrables problèmes avec l'IRS, la sécurité sociale et vos propres relevés d'emploi. Pour éviter toute confusion supplémentaire, vérifiez que le nom de famille sur votre W2 est le nom associé à votre numéro de sécurité sociale, qu'il s'agisse de votre nom de jeune fille ou de votre nom époux.
Obtenez avec les RH
Contactez le service - généralement les ressources humaines - ou la personne responsable de la délivrance de votre W-2. Les employeurs sont tenus de préparer ces formulaires une fois par an pour tous les employés. Vous ne pouvez pas créer votre propre W-2, alors l'employeur doit apporter les corrections nécessaires. Les informations sur le formulaire doivent être stockées dans le système de comptabilité de la société, qui fournit automatiquement les chiffres sur les formulaires fiscaux à partir de ses propres données. Votre entreprise peut avoir un formulaire pour demander des corrections à votre paye et des renseignements à la source. Si le W-2 n'a pas encore été envoyé à la Social Security Administration et que vous n'avez pas rempli la version inexacte avec vos taxes, le problème est résolu dès que vous recevez un formulaire corrigé.
Modification et ajustement
Déposez une modification de votre déclaration de revenus sur le formulaire 1040X si vous avez déjà produit une déclaration de revenus en utilisant un mauvais W-2. Vous déclarerez les montants corrigés des salaires et / ou des retenues à la source et déclarez une obligation fiscale révisée. Joignez une copie de la déclaration d'origine au 1040X. Payer toute taxe supplémentaire avec le formulaire. Si vous demandez un crédit ou un remboursement, vous devez produire le formulaire dans les trois ans suivant la date de votre dépôt initial ou dans les deux ans suivant le paiement de la taxe. Vous devez également produire une nouvelle déclaration d'état si votre obligation fiscale dépend du revenu brut ajusté du gouvernement fédéral.
Demander une transcription
Fichier 4506-T avec l'IRS si votre employeur a cessé ses activités, ou si pour une autre raison, il ne fournira pas un W-2 corrigé. Ce formulaire sert à obtenir une transcription de vos informations W-2 actuelles que les employeurs doivent soumettre à la Social Security Administration. Fichier de formulaire 4852 si le W-2 est toujours incorrect. Ce formulaire vous permet d’estimer votre salaire et votre retenue à la source. Si vous produisez une déclaration de revenus avec un 4852 et que vous recevez plus tard un W-2 corrigé, vous devrez modifier la déclaration.
