Que vous prêtiez de l'argent à quelqu'un que vous connaissez ou fournissiez des fournitures à un client en consignation, la perception de l'argent dû peut être un défi. Certains emprunteurs peuvent délibérément tenter d'éviter de payer la dette, tandis que d'autres oublient tout simplement. Avant de prendre une décision extrême en vue de recouvrer vos fonds, essayez d’écrire une simple lettre afin de récupérer votre argent.
Adressez votre lettre de relance à la personne exacte qui doit de l’argent. Ne vous adressez pas simplement à une entreprise. Si une entreprise doit la dette, adressez-vous au propriétaire de l'entreprise ou au service des comptes fournisseurs. Si une personne indique son nom complet, son nom de famille ainsi que son adresse la plus récente.
Identifiez la raison de la lettre, qui est une dette impayée. Indiquez le montant actuel dû, le montant initial avant frais de retard, le numéro de compte, le cas échéant, et la date à laquelle la dette était due.
Ecrivez le nombre de jours de retard de la dette à la date de cette lettre. Inclure des informations sur l'historique ou la raison de la dette afin que l'emprunteur ou le client puisse se rappeler la situation. Par exemple, si l'entreprise doit de l'argent sur une facture pour la vente de pièces d'ordinateur, fournissez une description complète des articles expédiés, la date à laquelle la commande a été exécutée et le numéro de suivi de l'expédition. Joignez une preuve de livraison dans ce cas.
Demandez le paiement du montant actuel dû à une certaine date. S'il s'agit de la dernière lettre de relance «ultimatum», expliquez qu'il s'agit de votre dernière communication avant de faire remonter le problème ou d'ajouter des frais de retard supplémentaires.
Fournissez des instructions spécifiques sur la manière dont l'entreprise ou l'individu peut payer le solde dû - par exemple, par carte de crédit par téléphone ou en envoyant un chèque directement à votre adresse. Datez et signez la lettre avec votre nom complet et le nom de votre entreprise, le cas échéant. Envoyez la lettre par courrier certifié et conservez une copie dans vos dossiers afin de prouver que vous avez essayé de contacter la personne directement pour obtenir le paiement.
Conseils
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Si vous devez recourir à la Cour des petites créances, vous devez généralement le faire dans le comté où l'autre partie réside ou fait des affaires.
