Vous n'ouvrirez pas un nouveau musée pour enfants du jour au lendemain. L'Association des musées pour enfants affirme qu'il faut en moyenne cinq ans de planification pour ouvrir un musée pour enfants. Pendant ce temps, vous devez trouver un emplacement, préparer vos expositions, recruter des bénévoles et constituer une organisation à but non lucratif. Bien que le statut d'organisme à but non lucratif ne soit pas obligatoire, l'association affirme que la plupart des musées fonctionnent comme des organismes à but non lucratif, les subventions et les dons constituant leurs principales sources de financement.
Faire une étude
L’association vous recommande de faire une étude de faisabilité sur vos données démographiques, vos revenus et vos intérêts avant de faire quoi que ce soit, afin de déterminer si un musée pour enfants est susceptible de réussir. Un nouveau musée est une sorte de petite entreprise et, comme d’autres entreprises, il peut échouer. Une étude de faisabilité vous permettra de déterminer si votre communauté est susceptible de soutenir votre rêve. Le site Internet Museum Planner vous suggère également de consulter les musées pour enfants déjà établis pour savoir comment ils fonctionnent, combien ils facturent aux visiteurs et à quoi ressemblent leurs expositions.
Recruter des volontaires
Si vous souhaitez devenir un organisme à but non lucratif, vous aurez besoin d'un conseil d'administration. Le conseil aide à définir la mission du musée, à élaborer des stratégies pour collecter des fonds et à attirer des visiteurs, et supervise le personnel régulier et les bénévoles. Vous avez besoin d'un conseil d'administration qui croit en votre mission, qui a de bonnes compétences en gestion et qui possède les relations nécessaires pour promouvoir le musée et solliciter des dons. Vous aurez également besoin de personnel pour gérer le musée, travailler avec les enfants, guider les gens, ouvrir et fermer et prendre des billets.
Idées d'exposition
Le musée idéal pour les enfants propose des expositions attrayantes pour les enfants d'âges différents tout en évitant d'ennuyer leurs parents. Les expositions interactives sont des outils de base. Un musée d'art peut avoir des projets d'art, un musée d'histoire naturelle peut avoir un petit espace pour caresser et tout type de musée peut avoir un jeu de quiz électronique à éclat éclatant. Certains grands musées établis ont un département dédié à proposer des idées d’exposition. Les petits musées louent ou achètent des expositions auprès de sociétés d’exposition commerciales ou paient les concepteurs d’exposants pour les créer.
Trouver un lieu
Votre recherche et votre étude de faisabilité devraient vous donner une idée de la quantité d'espace d'exposition que vous souhaitez. Idéalement, votre bâtiment est le double de cette taille. Cela vous donne un espace pour la maintenance et le stockage, les bureaux et pour travailler sur de nouvelles expositions. Une fois que vous avez la taille, recherchez un emplacement abordable. Après la première année, la fréquentation baisse souvent de 20 à 30%, ce qui affecte les revenus des droits d’entrée, les souvenirs des musées et les revenus de la cafétéria, le cas échéant. Il est important de garder cela à l'esprit lors de la détermination du prix des emplacements potentiels.
Subventions et dons
Les subventions peuvent contribuer dans une large mesure à couvrir certains de vos coûts. L'Association des musées pour enfants publie une liste des possibilités de subvention offertes aux musées pour enfants sur son site Web. Encourager les visiteurs des musées et les membres de votre communauté à faire des dons peut constituer un autre flux de financement important. Plus de 33% des revenus des musées proviennent de dons. Un peu plus de 25% provient de revenus gagnés - entrées, ventes de boutiques de cadeaux, etc.
