La création d'un bulletin de notes pour une petite entreprise peut aider celle-ci à concevoir une stratégie d'entreprise élaborée de manière active par le biais d'une analyse et d'une intention ciblées. Les cartes de rapport d'entreprise permettent aux propriétaires et aux dirigeants d'entreprise de savoir exactement à quel point leur entreprise est productive. Utilisez le bulletin de notes des petites entreprises pour influencer les décisions d’exploitation et de marketing. Une fiche de rendement pour petite entreprise doit être préparée pour les propriétaires et les gestionnaires ou par le propriétaire-gestionnaire au moins une fois tous les trois ans. Préparez des plans d’amélioration et utilisez le bulletin comme point de contrôle.
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Faites un aperçu des éléments de base du bulletin, qui devrait inclure des informations comptables de base. Selon le guide "Small Business Report Card" de MasterCard, les éléments de base devant figurer dans une fiche de rapport traitent de l'efficacité du cycle de fonctionnement de l'entreprise. Les parties du cycle d'exploitation sont les suivantes: "Actifs", "Liquidité", "Dette" et "Bénéfice".
Consultez un comptable d'entreprise ou un Certified Public Accountant (CPA) pour vous aider à calculer les éléments de base de la comptabilité et les composants financiers tels que "comptes clients".
Enregistrez un modèle électronique du bulletin en utilisant une application de traitement de texte telle que Word ou Google Docs. Remplissez le bulletin avec toutes les notes que vous pouvez avoir et cliquez sur "Enregistrer sous". En enregistrant le document "en tant que", vous enregistrez une nouvelle copie que vous pouvez renommer. Incluez l'année dans le nom du fichier pour faciliter l'organisation future des fichiers.
Examinez le bulletin une dernière fois. En tant que propriétaire, responsable ou membre de l’équipe chargé de créer le rapport d’entreprise, vous pouvez ajouter d’autres éléments à votre discrétion. Par exemple, si vous savez que des problèmes avec les employés entraînent un ralentissement de la productivité, ajoutez une autre section à la fiche de rapport qui évalue l'efficacité du processus d'embauche / de licenciement utilisé dans l'organisation.
Imprimez le bulletin avec les réponses complétées et distribuez-le à chaque membre de l'équipe. Passez en revue le bulletin et déterminez quels éléments semblent manquer, sur la base d'un consensus ou d'une décision de la direction, en fonction du style de prise de décision du groupe. Éditez le bulletin si nécessaire.
Faites des plans de groupe pour l'efficacité opérationnelle et notez les projections sous forme de chronologie. Il peut être utile de commencer par l’objectif final et de revenir en arrière dans le plan, en indiquant les étapes à suivre pour atteindre le formulaire d’objectif de bout en bout. Commencez par l’objectif de réduction de la dette de 10%, par exemple d’un an à compter de la session de planification. Indiquez les étapes à suivre, telles que l’augmentation des bénéfices, de l’arrière en avant. La première étape pourrait consister par exemple à rechercher une assistance financière, une gestion de la dette et des options de collecte de fonds.
Continuez à émettre le rapport d’activité sur un cycle chronométré. Incorporer les objectifs dans le bulletin de l'année prochaine pour consolider les écritures.
