Quickbooks est le programme populaire utilisé par les comptables d'entreprise. Il peut également être utilisé par des personnes effectuant un suivi des dépenses personnelles. Qu'ils soient professionnels ou personnels, les péages sont des dépenses souvent engagées lors d'un voyage. Parfois, ces dépenses sont regroupées avec les dépenses d'automobile générales. Cependant, il est beaucoup plus précis de comptabiliser ces dépenses dans une catégorie distincte et spécifique. La création d'un sous-compte pour les péages et la saisie du montant des péages est un processus très simple.
Cliquez sur l'icône "Accueil" en haut à gauche de l'écran dans Quickbooks. Cela vous mènera à la page de démarrage principale de Quickbooks.
Double-cliquez sur l'icône "Plan comptable". Cette icône est située dans la partie supérieure droite de l'écran, dans la section "Société".
Sélectionnez "Dépenses d'automobile" dans le plan comptable.
Choisissez "Créer un sous-compte" dans la zone des activités associées.
Entrez "Tolls" comme nom de sous-compte.
Sélectionnez "Enregistrer" et "Fermer".
Choisissez "Société" dans la barre de menu, puis "Créer des entrées de journal général".
Entrez la date à laquelle le péage a été engagé dans la section "Date".
Sélectionnez le compte "Péages" dans la colonne du compte.
Entrez le montant en dollars du péage dans la colonne "Débit". Un montant égal en dollars sera automatiquement entré dans la ligne ci-dessous dans la colonne "Crédit".
Sélectionnez le compte «Petite caisse» dans la rangée suivante, si la petite caisse a été utilisée pour payer le péage. Si une carte de crédit a été utilisée pour payer le péage, sélectionnez le compte "Carte de crédit".
Choisissez "Enregistrer" pour entrer le péage dans Quickbooks.
