L'enregistrement des reçus de magasin dans QuickBooks vous permet de garder une trace de vos revenus, de vos flux de trésorerie et de vos informations d'inventaire. Il existe deux méthodes pour saisir des reçus de magasin dans QuickBooks. Pour les achats importants peu fréquents, vous pouvez saisir les reçus des ventes un par un. Si vous effectuez une grande quantité de petites transactions, vous pouvez saisir des récépissés d’entreprises à l’aide d’un récapitulatif quotidien des ventes.
Entrer un reçu unique
Pour entrer les accusés de réception un à un, procédez comme suit:
- Accédez au Les clients menu et sélectionnez Entrer les recettes.
- Sous Nom du client, tapez le nom du client qui a effectué l’achat.
- Indiquez le nom de l'article en stock et le coût de chaque produit acheté. Si vous suivez les achats par classe, choisissez une classe pour chaque article en stock.
- Indiquez le mode de paiement et entrez un mémo si nécessaire.
- Si vous avez déjà déposé l'argent, sélectionnez Dépôt dans et indiquez le compte bancaire sur lequel le reçu a été déposé. Sinon, sélectionnez Groupe avec d'autres fonds non déposés.
- Sélectionner Enregistrer la transaction.
Entrer un lot de reçus de magasin
Si vous avez de nombreux reçus de magasin, il peut être fastidieux de les entrer un à la fois. Vous pouvez entrer un lot de transactions à l'aide de la fonction récapitulatif des ventes quotidiennes de QuickBooks:
- Imprimez un registre enregistrant toutes les ventes réalisées pour la journée.
- Dans QuickBooks, accédez à la Les clients Menu et sélectionnez Entrez les recettes de vente.
- Dans le menu déroulant, choisissez Résumé des ventes quotidiennes. Type Résumé du registre dans le domaine du client.
- Entrez le montant en dollars du premier élément de ligne sur votre bande de registre. Répétez cette procédure sur des lignes distinctes pour chaque transaction de registre.
- Pour chaque mode de paiement - comme de l'argent, un chèque ou une carte de crédit - entrez le montant total des ventes réalisées à l'aide de ce moyen.
- Si vous avez déjà déposé l'argent à partir des reçus, sélectionnez Dépôt dans et indiquez le compte bancaire où l'argent a été déposé. Sinon, sélectionnez Groupe avec d'autres fonds non déposés.
- Sélectionner Enregistrer la transaction.
