Un curriculum vitae pour un assistant administratif doit refléter un mélange d'études et d'expérience. Un assistant administratif moderne est responsable de beaucoup plus que simplement taper des mémos et répondre à des appels téléphoniques. Elle doit être très organisée, maîtriser parfaitement l'informatique et être capable de traiter avec les clients et les collègues de manière amicale et efficace.
Expérience
L'expérience est l'aspect le plus important de tout CV. Bien qu'un assistant administratif soit souvent considéré comme un poste de débutant, une personne expérimentée est plus souhaitable qu'un néophyte, en particulier dans les grandes entreprises. Un dirigeant de haut niveau jonglant avec des réunions, des rendez-vous, des appels téléphoniques et supervisant de nombreux employés voudra quelqu'un qui sache travailler dans un environnement à forte pression et à volume élevé. Indiquez chaque employeur, son emplacement et les dates auxquelles vous avez travaillé. Sous chaque employeur, ajoutez trois ou quatre points. Décrivez vos responsabilités et réalisations pour chaque employeur. Par exemple, vous pourriez décrire la manière dont vous avez créé un calendrier interactif, ce qui a permis à votre employeur de consacrer plus de temps à d'autres responsabilités.
Éducation
Bien qu'il soit possible d'obtenir un emploi d'assistant administratif sans diplôme universitaire, cela ne fait pas de mal d'en avoir un. C'est encore mieux si vous avez un diplôme dans le domaine de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Un exemple est un assistant administratif dans une banque avec un diplôme en finance ou en comptabilité. Énumérez chaque niveau de scolarité au-dessus du lycée. Incluez tous les diplômes que vous avez obtenus et toutes les études ou activités supplémentaires auxquelles vous avez participé.
Compétences organisationnelles
L’un des aspects essentiels du travail d’un assistant administratif est de garder les choses organisées. Non seulement vous devrez équilibrer la multitude de responsabilités que vous devez assumer, mais votre plus grande responsabilité consistera à équilibrer les responsabilités de votre employeur. Si votre CV n'indique pas que vous êtes très organisé, vous aurez du mal à vous faire embaucher. Dans la section «Compétences» de votre CV, incluez «Compétences organisationnelles fortes». Sans cet élément, le curriculum vitae de votre assistant administratif sera inefficace.
Compétences informatiques
La majorité des bureaux modernes utilisent le matériel et les logiciels informatiques actuels. Le curriculum vitae d’un assistant administratif doit refléter une connaissance et une expérience des ordinateurs, en particulier de Microsoft Office. Les principaux programmes que vous devez connaître sont Outlook, Word et Excel. Un CV sans mention de ces programmes en particulier ou des compétences en informatique en général sera considéré comme manquant. Un assistant administratif qualifié sera également un dactylographe efficace, capable de générer rapidement et avec précision des mémos et de la correspondance. Si votre CV n'indique pas que vous saisissez bien, vous aurez du mal à trouver un emploi d'assistant administratif.
