Bien que le contenu d'une lettre soit important, l'utilisation du format correct dans une lettre commerciale donne un ton professionnel à la correspondance. Une lettre correctement formatée démontre le professionnalisme de l'expéditeur et sa connaissance des pratiques commerciales. Lorsqu'il y a deux signatures sur la lettre professionnelle, les expéditeurs ont le choix de formater la ligne de signature.
Formater la ligne de signature
Le bloc-signature d’une lettre commerciale contient le nom, le titre et le bureau du signataire. Les expéditeurs peuvent placer deux blocs de signature sur une lettre côte à côte ou sous l’autre. Le bloc commence quatre ou cinq lignes sous la fin de la lettre dans la marge de gauche. Lorsque vous formatez les blocs de signature côte à côte, commencez par le premier dans la marge de gauche et le deuxième dans le centre du document. Lorsque vous utilisez le style alternatif, commencez le premier bloc dans la marge de gauche et le second bloc de signature à quatre lignes sous le premier. Chaque expéditeur signe la lettre au-dessus de son bloc-signature.
