Le courrier en vrac permet aux entreprises de transmettre des informations à un grand nombre de personnes à des tarifs plus économiques que le courrier normal. Les détenteurs de permis de courrier en masse impriment de grandes quantités de courrier identique avec ce qu'on appelle des "indices". Les symboles sont de simples boîtes de texte identifiant vos envois comme courrier en vrac autorisé. Les indicateurs fonctionnent comme des tampons, mais sont souvent imprimés directement sur des expéditeurs par l’imprimerie. Si vous avez besoin de timbres d’indices que vous pouvez peler et coller, vous pouvez les imprimer sur des feuilles imprimables de timbres vierges à l’aide de Microsoft Word.
Achetez des feuilles de timbres imprimables. Ces feuilles sont comme des feuilles d'étiquettes pouvant être alimentées par des imprimantes laser ou à jet d'encre. Les feuilles de timbres sont disponibles auprès des fournisseurs d'entreprises et de bureaux.
Ouvrez Microsoft Word. Pour Word 2007, sélectionnez «Étiquettes» dans l’onglet «Envois». Pour Word 2004, sélectionnez «Étiquettes» dans le menu «Outils».
Cliquez sur «Options» dans la boîte de dialogue «Étiquettes» et sélectionnez la taille de l'étiquette «Cachet» dans la liste des différentes étiquettes. L'emballage des feuilles de tampon comportera également un numéro d'identification de la taille de l'étiquette qui pourra être utilisé pour rechercher la taille correcte de l'étiquette. Si le programme n'a pas d'option pour les tampons, sélectionnez «Nouvelle étiquette» et entrez les dimensions des étiquettes de tampon. Cliquez sur “OK” une fois la taille du tampon sélectionnée.
Tapez les informations d'indication requises dans la zone de texte «Adresse». Les informations requises par le US Postal Service (USPS) incluent l'indication de tarif (par exemple, courrier de première classe, standard, courrier dans les médias), les mots «US Postage Payed», votre ville et votre état, ainsi que les mots «Permit No.». par le numéro de permis. Tout devrait être en majuscule. Les indicateurs doivent comporter quatre ou cinq lignes. La taille et le type de police doivent être clairs et lisibles. Cliquez sur «OK» une fois les informations entrées. Une feuille d'étiquettes apparaîtra sur l'écran de l'ordinateur.
Placez les feuilles d'étiquettes dans l'imprimante et imprimez les étiquettes.
Attention
L'USPS n'autorise pas la saisie d'indices sur une machine à écrire ou à la main.
