Le service postal américain (USPS) définit le courrier en vrac comme une grande quantité de courrier préparé à l’avance par une entreprise pour bénéficier de tarifs réduits. Pour bénéficier de prix réduits, les entreprises effectuent une partie du travail généralement effectué par les employés USPS. Toutes les entreprises peuvent tirer parti des tarifs du courrier en nombre; Cependant, les organisations à but non lucratif paient des taux inférieurs à ceux des autres types d'entreprises. L'USPS reconnaît certaines organisations comme étant à but non lucratif: groupes religieux, fraternels, charitables et autres. Les agences gouvernementales et les groupes sociaux ne sont pas éligibles.
Pourquoi les organisations à but non lucratif utilisent le courrier en vrac
Les organismes sans but lucratif utilisent le courrier en nombre pour leurs campagnes annuelles de financement. Des lettres sont envoyées à des centaines de donateurs, voire à des milliers pour les grands groupes nationaux. Les organisations de membres peuvent avoir des envois postaux qui sont envoyés régulièrement aux membres. Les organisations à but non lucratif communiquent avec de nombreuses personnes et organisations à propos de leur travail. Le courrier en vrac leur permet d’envoyer de grandes quantités de courrier à des prix réduits.
Taux standard sans but lucratif
Les organisations à but non lucratif qui postulent au service postal au tarif standard sans but lucratif soumettent le formulaire PS 3624, Demande d'envoi à un courrier à un tarif courrier standard à but non lucratif, ainsi qu'une preuve de leur statut d'organisme à but non lucratif et d'autres documents. Ce n'est pas la même chose que de demander un permis pour poster au taux de masse. Une demande différente et des frais annuels sont requis pour demander un permis d'envoi en nombre
Permis de courrier en vrac
Les organismes à but non lucratif doivent remplir une demande et payer des frais annuels pour utiliser du courrier en nombre et payer des taux sans but lucratif. La demande et les frais sont envoyés au Business Mail Center que l’intention de but non lucratif est censée utiliser. Une demande distincte et des frais annuels sont requis pour chaque centre de messagerie Business Mail. Les candidats choisissent un mode de paiement (timbres pré-annulés, compteur postal ou autorisation de marquage) et appliquent ce moyen de paiement. Chaque mode de paiement a une application différente.
Modes de paiement d'affranchissement
L'utilisation de timbres pré-annulés ou d'une machine à affranchir pour payer les envois en nombre ne nécessite aucuns frais. Les groupes qui choisissent ces options ne paient que les frais annuels pour l'application de courrier en nombre. Si un groupe choisit d'utiliser une empreinte de permis pour payer les frais d'affranchissement, des frais uniques sont facturés. Cette méthode consiste à ouvrir un compte et à effectuer des dépôts. Il existe des exigences supplémentaires pour les empreintes de permis, telles que des frais pour les comptes inactifs.
Préparation du courrier en vrac
Les utilisateurs de courrier en masse trient leur courrier par code postal, à l'aide de bacs, de reliures et d'autres éléments fournis par le centre Business Mail qui détient le permis d'un groupe. Des instructions sont disponibles pour préparer un envoi en nombre, y compris le contenu approuvé. Seul le courrier national est autorisé pour les envois en nombre. Une fois que le courrier est préparé, l’organisme à but non lucratif doit l’apporter au service de courrier en nombre, ou Centre de messagerie.
Tarifs de courrier en vrac
Le prix est déterminé par plusieurs facteurs, notamment le contenu, la taille et la distance. Le nombre d'articles contenus dans un envoi groupé et la classe de courrier ont également une incidence sur le prix. Les groupes à but non lucratif qui remplissent les conditions requises pour bénéficier des tarifs standard sans but lucratif seront qualifiés pour les tarifs d’expédition en bloc à but non lucratif.
Conseils
L'USPS utilise les termes "pré-trié" et "courrier en nombre" et "courrier commercial" de manière interchangeable. Si vous avez prévu un envoi en nombre en nombre, avertissez votre centre Business Mail. Pour les très gros envois, il existe des entreprises qui effectuent des envois en nombre moyennant des frais.
