Les ressources matérielles sont des éléments matériels, y compris de l'argent, des stocks, des machines, des terrains ou des bâtiments. Ces articles peuvent être facilement liquidés et ont une valeur définie. Ils sont essentiels en comptabilité car ils aident une entreprise à comprendre sa situation financière lorsqu’elle est inscrite dans les bilans et les états financiers. Il existe deux types de ressources tangibles; fixe et courant. Ces actifs diffèrent par la facilité avec laquelle ils peuvent être convertis en trésorerie et par la manière dont ils sont traités lors du processus de comptabilité.
Conseils
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Les actifs corporels sont des biens matériels qui peuvent être touchés ou vus, tels que des stocks et des bâtiments, par opposition à des actifs incorporels, tels que des brevets ou des droits d'auteur.
Quelles sont les ressources tangibles?
Les actifs corporels sont des choses qui ont une forme physique. Ils peuvent être touchés, vus ou ressentis. Comme vous pouvez le deviner, la différence entre actifs corporels et incorporels réside dans le fait que, si les ressources matérielles sont des objets que vous pouvez physiquement toucher, les ressources incorporelles sont non physiques. Les exemples d'actifs incorporels peuvent inclure des brevets, des marques de commerce, des droits d'auteur ou la reconnaissance de marques. Même la bonne volonté envers une entreprise peut être considérée comme un actif incorporel.
Alors que les ressources matérielles peuvent être évaluées facilement (bien qu'il existe de nombreuses façons d'évaluer un actif corporel), les ressources incorporelles peuvent être beaucoup plus difficiles à attribuer à une valeur car elles sont en grande partie subjectives. Par exemple, un réfrigérateur Frigidaire a un coût fixe, que vous utilisiez la méthode d’évaluation, de valeur de remplacement ou de liquidation pour l’évaluer. D'autre part, un brevet pour un téléphone Samsung Galaxy va être totalement subjectif basé sur d'innombrables facteurs.
Dans les entreprises de biens physiques, les actifs corporels constituent la majorité des actifs de l'entreprise. Lorsque les entreprises sont davantage axées sur les services ou la création, les actifs incorporels constitueront souvent la majorité des actifs de l'entreprise. Par exemple, les actifs de Walmart sont principalement tangibles et ceux de Microsoft, essentiellement intangibles.
Types d'actifs corporels
Il existe deux types de ressources matérielles, les actifs immobilisés (ou fixes) et les actifs courants (ou liquides). Une immobilisation est une chose détenue par une entreprise pendant une longue période et qui ne peut pas être facilement convertie en espèces. Ces actifs peuvent généralement être amortis avec le temps. Les machines, les bâtiments et les terrains sont tous des exemples d’actifs immobilisés.
Les actifs courants, en revanche, sont des actifs qui peuvent facilement être convertis en espèces. Celles-ci ne sont généralement dans l'entreprise que pour une courte période, généralement moins d'un an. Les stocks, les valeurs mobilières et les liquidités sont des exemples d’actifs courants.
Immobilisations corporelles et bilans
Un état du bilan est établi en faisant le total des actifs totaux d'une entreprise, qu'ils soient fixes ou courants. Dans un bilan, les immobilisations corporelles sont comptabilisées en immobilisations corporelles ou en immobilisations corporelles. Ceux-ci comprennent le total des actifs immobilisés d'une entreprise tels que les véhicules, les machines, le mobilier de bureau, les bâtiments, etc.
Enregistrement des actifs actuels
L'argent qu'une entreprise gagne grâce à des actifs corporels est inscrit au compte de résultat en tant que revenu. Les actifs corporels sont énumérés en fonction du coût d'achat, généralement enregistrés sur une facture, un reçu ou une facture du vendeur. Par exemple, si vous avez acheté 500 unités de céréales pour 1 dollar la boîte, vos états financiers indiqueront leur valeur à 500 dollars. Si vous avez vendu 300 unités de céréales au prix de 3 $ la boîte, vous auriez réalisé un revenu de 900 $.
Au bilan, les actifs courants sont classés par ordre de liquidité, ce qui signifie que les éléments susceptibles d'être convertis en espèces le plus rapide seront répertoriés en premier. De manière générale, la liste des actifs courants sera listée en tant qu’argent liquide; y compris les devises, la petite caisse et les soldes des comptes courants, les investissements à court terme tels que les titres négociables, les comptes clients, les stocks, les fournitures et les charges payées d'avance.
Comptabilisation des immobilisations
Lorsque vous enregistrez le coût des immobilisations corporelles, vous devez saisir tous les coûts associés à l'élément, qui peuvent inclure le transport, l'installation, les frais juridiques, les frais de test et les coûts d'assurance. Par exemple, si vous avez exploité un restaurant et acheté un nouveau poêle, vous avez peut-être payé 1 000 USD pour le poêle, 100 USD pour la livraison et 150 USD pour l'installation. Lorsque vous saisissez l’article dans vos états financiers, vous l’indiquez comme suit: 1 250 USD (1 000 USD plus 100 USD plus 150 USD).
Comme les immobilisations corporelles ont une durée de vie prévue supérieure à un an, elles font l’objet d’un traitement spécial dans le processus de comptabilité grâce à l’utilisation de l’amortissement. Le processus d’amortissement permet à une société d’affecter une partie des charges de l’actif à chaque année de sa vie utile prévue, plutôt que d’indiquer le montant intégral de l’année au cours de laquelle l’actif a été acheté. Lorsque vous utilisez l’amortissement, vous pouvez choisir d’affecter le même montant chaque année ou d’utiliser une méthode accélérée, ce qui signifie que vous utiliserez un amortissement plus important les premières années et un amortissement réduit à mesure que le temps passe.
Étant donné que ces actifs perdront de la valeur à mesure qu'ils vieillissent, le taux qu'une société choisit de déprécier un actif peut leur laisser une valeur dans les livres différente de la valeur marchande actuelle de l'élément. Par exemple, si vous achetez un nouvel iPhone à 800 USD et que vous choisissez de le déprécier en utilisant une valeur égale sur quatre ans, il vaudrait 600 USD après la première année, mais la valeur marchande réelle pourrait être plus proche de 300 USD.
Importance des actifs corporels
Les ressources matérielles sont essentielles pour les entreprises. Le fait que les actifs courants puissent facilement être liquidés en espèces réduit les risques au sein de l'entreprise en veillant toujours à ce qu'ils aient un moyen de payer leurs factures et de rester solvables. Tant qu'une entreprise aura plus de valeur en actifs corporels qu'en argent risqué ou dû, l'entreprise sera en sécurité et stable.
Pour la sécurité financière d'une entreprise, il est également important de pouvoir utiliser des ressources matérielles comme garantie pour obtenir un prêt. En fait, les entreprises possédant davantage d'actifs corporels ont tendance à être en mesure d'emprunter davantage auprès des créanciers, car les créanciers comprennent que ces actifs sont plus faciles à réclamer lorsque l'entreprise est confrontée à des difficultés financières. C’est pourquoi de nombreuses entreprises disposant de peu d’actifs corporels ont tendance à emprunter très peu auprès des créanciers.
La dépréciation des actifs corporels donne également de l'importance à ces ressources car elle permet aux entreprises de bénéficier d'avantages fiscaux d'une année à l'autre sans dépenser davantage de trésorerie.
Valorisation des actifs corporels
Il existe trois façons principales d’évaluer un actif corporel: l’évaluation, la liquidation et le coût de remplacement. La méthode d'évaluation nécessite l'embauche d'un évaluateur pour déterminer la juste valeur marchande réelle des actifs de la société. L'évaluateur tiendra compte de l'état actuel des ressources, du fait qu'elles soient à jour et de la valeur marchande actuelle d'éléments similaires.
La méthode de liquidation nécessite l’engagement d’un évaluateur pour estimer la valeur minimale que les actifs devraient recevoir dans une maison de vente aux enchères, un vendeur d’équipement ou à d’autres endroits où la société pourrait rapidement liquider des articles en espèces. C’est utile pour une entreprise de savoir, même si elle n’a pas besoin de liquider, car cela leur permet de connaître la valeur minimale de ses actifs.
Comme son nom l’indique, la méthode du coût de remplacement permet d’évaluer le coût des actifs en fonction de ce qu’il en coûterait pour les remplacer. Cette méthode d’évaluation donne généralement la valeur estimée la plus élevée. Elle est utilisée à des fins d’assurance si les actifs sont détruits par un incendie, une inondation ou une autre perte couverte.
Pertes d'actifs corporels
Les immobilisations corporelles actuelles et fixes peuvent être affectées par des dommages ou devenir obsolètes. Lorsque cela se produit, la valeur de l'actif diminue, nécessitant un ajustement de la valeur de l'élément dans le bilan ainsi que dans le compte de résultat. Une immobilisation corporelle fixe peut être cédée ou vendue pour une valeur de récupération, qui est la valeur estimée de l'élément s'il a été vendu en plusieurs parties.
