Si vous faites des affaires dans l'État de Washington, vous avez besoin d'un identifiant universel d'entreprise (UBI). Le numéro UBI à neuf chiffres identifie votre entreprise de la même manière que votre numéro de sécurité sociale. Vous retirez votre UBI lorsque vous déposez une demande de licence commerciale dans l'État de Washington.
Licences commerciales de l'État de Washington
Les licences commerciales sont courantes dans tout le pays. Ce sont des permis qui vous permettent de travailler légalement dans une juridiction, telle qu'un comté, une ville ou un état. Les licences commerciales ne remplacent pas les autres licences dont votre entreprise a besoin - un médecin de Seattle aurait besoin à la fois d’une licence médicale et d’une licence commerciale de l’État.
Le Business Licensing Service de l'État de Washington indique que les entreprises doivent souscrire une licence si elles répondent à l'un des critères de l'État:
- L’entreprise génère au moins 12 000 dollars par an.
- Vous faites affaire sous un nom autre que votre nom légal complet.
- Vous prévoyez embaucher des employés dans les 90 prochains jours.
- Vous vendez un produit ou service taxable. Si vous vendez au détail et payez la taxe de vente, par exemple, vous avez besoin d'une licence commerciale.
- Votre entreprise a besoin d'une licence de spécialité.
L'État exige des licences spécialisées d'un éventail d'entreprises, telles que des architectes, des grossistes en cigarettes, des agences de collecte, des manutentionnaires d'œufs, des chercheurs en marijuana, des vendeurs de ferraille, des centres de radiographie, des magasins de détail et plusieurs autres. En plus de la licence de spécialité, ils devront également souscrire une licence commerciale normale.
Si vous ne répondez à aucun des critères de l'État, vous n'avez pas besoin d'une licence ou d'un numéro UBI.
Fichier pour une licence commerciale
Vous pouvez postuler en ligne pour votre licence d’entreprise d’État ou envoyer une copie papier de la demande. Le processus exact dépend en partie de la structure de votre entreprise. Si vous êtes une société, une société de personnes ou une société en commandite, vous devez vous inscrire auprès du secrétaire d'État de Washington avant de demander une licence. Sinon, vous passez par le service de licence commerciale de l'État.
En plus du classement lorsque vous ouvrez une entreprise, vous devrez peut-être demander une licence si votre entreprise change d'une des manières suivantes:
- Vous ouvrez un nouvel emplacement.
- La propriété de l'entreprise change de mains.
- Vous enregistrez ou modifiez un nom commercial.
- Vous embauchez des employés.
- Vous souhaitez ajouter une licence spécialisée à votre entreprise existante.
- Vous employez une femme de ménage, une nounou ou d’autres travailleurs chez vous.
Si vous êtes déjà en affaires, vous utilisez simplement votre numéro UBI existant lorsque vous demandez une licence. Si vous êtes une nouvelle entreprise, le service de gestion des licences vous attribue d'abord un numéro UBI.
Le coût de la licence commerciale
Le coût de la licence commerciale est de 19 $ au moment de la rédaction. Vous payez cela en tant que frais de traitement lorsque vous démarrez le processus de demande. Si un problème survient et que vous ne pouvez pas obtenir votre licence, les frais ne sont pas remboursables.
Si vous avez besoin d'autres licences, vous devrez également les payer. Les cabinets d'architectes, par exemple, paient 278 $ pour leur licence spécialisée au moment de la rédaction du présent document; un détaillant de pesticides paie 67 $ par site commercial.
Si vous faites affaire sous d'autres noms, vous payez 5 $ chacun pour les enregistrer. Si, par exemple, John Smith souhaite exercer les activités d’assistant d’installation électrique et de réparation nocturne, cela équivaut à 10 $ plus 19 $ pour le permis d’exploitation.
UBI Lookup
Si vous avez besoin de rechercher une entreprise opérant à Washington, vous pouvez le faire sur le site Web du département du revenu de Washington. Le DOR vous offre plusieurs options pour la recherche:
- Numéro UBI.
- Licence générale.
- Nom commercial
- Nom de l'entreprise.
- Numéro de licence.
- Compte de taxes.
- Permis de revendeur.
- Adresse.
Les résultats vous indiqueront notamment le nom, l'adresse, l'adresse postale, le nom commercial, le numéro UBI et les licences spécialisées de l'entreprise.
