Écrire une lettre d’offre d’achat peut vous aider à gagner un mais, mais vous devez d’abord planifier tous les aspects de la lettre. Une offre d'achat est différente d'une proposition, car elle implique que l'attribution doit être faite à la suite de négociations avec une entreprise, tandis qu'une offre fait partie du processus d'achat en offre scellée. Si vous avez trouvé une entreprise que vous souhaitez acheter ou un fournisseur avec lequel vous souhaitez faire affaire, l'étape suivante consiste à rédiger une lettre d'offre d'achat.
Articles dont vous aurez besoin
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Coût du matériel
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Rapports de couverture
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Papier d'imprimante blanc
Analysez les offres passées et découvrez ce qui a été retenu. Vous pourrez ainsi appliquer les mêmes techniques. Obtenez les informations des propriétaires poser des questions. Obtenez des informations de première main auprès des propriétaires, utilisez la correspondance passée avec des clients potentiels, lisez leur brochure et leurs sites Web. Certaines entreprises expliqueront pourquoi leur offre a été perdue.
Analysez les exigences et assurez-vous de bien comprendre en examinant les spécifications nécessaires à l'achat, notamment les conditions d'achat, de livraison et de paiement.
Commencez le premier paragraphe de la réponse à une offre avec une section sur votre entreprise. Les offres incluent l'expérience, l'expertise, une section de fiabilité et la méthode de performance. Indiquez au personnel des achats ou à l'entreprise commerciale votre organisation, votre expérience et vos références de travail ou des exemples du type de travail effectué.
Commencez le deuxième paragraphe - la section Performances - et expliquez comment votre organisation se comportera lorsque vous achèterez l’entreprise commerciale ou livrerez les biens demandés dans le document d’offre. Le format n'est pas si important que cela, assurez-vous que vous avez toutes les informations incluses.
Commencez le troisième paragraphe - l'offre - et expliquez le prix de votre offre sur la base des détails du budget. Calculez les matériaux éventuels, la main-d'œuvre, les frais généraux, l'emballage et le transport. Le prix doit correspondre aux objectifs de rendement du fournisseur.
Emballage professionnel de l'offre. La lettre d'offre d'achat doit paraître professionnelle sur du papier de bonne qualité. Utilisez votre papier à en-tête et une couverture brillante. Vous voulez que votre entreprise et votre offre se démarquent et dépassent les attentes.
Postez l'enchère d'achat à temps. Si l'offre est en retard, vous avez une chance de la perdre. Faites attention aux délais et ne les dépassez pas.
Conseils
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Une organisation qui obtient des résultats élevés en matière de services et une offre à bas prix a de grandes chances d’être retenue.
