La procédure pour incorporer une équipe sportive jeunesse dépend de savoir si l’équipe est une entreprise à but lucratif ou non. Théoriquement, toute équipe sportive peut être une société à but lucratif (telle que les Yankees de New York), mais il est beaucoup plus courant qu'une équipe de jeunes opère comme une organisation à but non lucratif afin de pouvoir accepter des dons. L’incorporation de l’équipe en tant qu’association à but non lucratif est la première étape pour obtenir la reconnaissance de l’IRS en tant qu’entité pouvant offrir une déduction fiscale des dons. Le processus est similaire au processus d’incorporation d’une entreprise à but lucratif. Les deux exigent des statuts, mais les articles à but non lucratif doivent inclure des informations supplémentaires pour obtenir l'exonération d'impôt.
Visitez la page "Business Incorporation" de la US Small Business Administration sur le site Web Business.gov. Au bas de la page se trouve un tableau "Enregistrement des entités commerciales d'État" qui renvoie à l'agence qui gère l'incorporation dans chaque État (généralement le bureau du secrétaire d'État). Chaque État a sa propre procédure d’enregistrement des entreprises et maintient un portail Internet pour les nouveaux enregistrements contenant des instructions pas à pas, des modèles à compléter et, dans de nombreux États, un système de classement électronique pour la soumission de documents. Sélectionnez l'état dans lequel votre équipe sportive opère pour accéder à la division commerciale de l'état.
Vérifiez que le nom de l’équipe que vous utiliserez n’est pas utilisé par une autre entité commerciale. Les États exigent que chaque entreprise ait un nom unique permettant au public de l'identifier correctement. Le site Web d'incorporation de l'État fournira un lien vers une base de données d'entités commerciales d'État qui vous permettra d'effectuer une recherche pour vous assurer que le nom de votre équipe n'est pas utilisé.
Accédez à la section du site Web qui vous permet de déposer des statuts à but non lucratif. Le site Web de l’État aura soit un système électronique avec un identifiant principal qui vous permettra de sélectionner le type d’entité (société à but non lucratif) que vous souhaitez créer, soit une section «formulaires et frais» séparée par société à but lucratif et société à but non lucratif. Suivez les liens pour déposer des statuts pour une organisation à but non lucratif. Le site Web fournira un modèle PDF à remplir en blanc pour les statuts pour une organisation à but non lucratif à télécharger.
Préparez les statuts pour une association à but non lucratif conformément aux instructions fournies avec le formulaire. Selon l’état, les articles n’exigeront que des informations de base, notamment les noms et adresses de la société, de l’agent enregistré et de la personne qui remplit les documents (le fondateur). Cette information est la même que vous prépariez des articles à but lucratif ou à but non lucratif. Toutefois, les articles à but non lucratif nécessitent des informations supplémentaires pour que la société devienne une organisation à but non lucratif et doivent contenir un libellé qui satisfera aux exigences de l'IRS lorsqu'elle demandera l'exonération fiscale, y compris les noms et adresses du conseil d'administration initial, une déclaration d’objectif à but non lucratif et des avertissements que la société ne mènera pas d’activités interdites et distribuera des actifs à un autre organisme à but non lucratif lors de sa dissolution.
Déposer les statuts avec l'État et payer la taxe de dépôt. Les États autorisent le dépôt par courrier, par fax, par voie électronique ou en personne, selon leur système. Votre équipe est constituée à la date à laquelle les statuts sont acceptés par l’organisme public.
