Une coentreprise est un partenariat temporaire entre deux ou plusieurs entreprises participant à une entreprise donnée pendant une courte période. Les structures organisationnelles d'une coentreprise sont des sociétés, des partenariats ou des intérêts indivis. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les normes internationales d’information financière (IFRS) définissent les pratiques comptables et les méthodes de reporting acceptables. Tous deux fondent la nécessité de consolider les livres de comptabilité d’une organisation et de rendre compte du niveau de contrôle des parties dans la coentreprise.
US GAAP
Selon les PCGR américains, les coentreprises doivent généralement utiliser la méthode de la mise en équivalence. L'exception pour l'utilisation de la méthode de la mise en équivalence comptable serait les industries non constituées en sociétés qui nécessitent une consolidation proportionnelle. La méthode de la mise en équivalence offre la possibilité de comptabiliser les investissements à la juste valeur ou au coût, et ne nécessite pas de méthodes comptables uniformes entre l'investisseur et l'entité émettrice. Les entités ad hoc, telles que les coentreprises, exigent que le principal bénéficiaire, qui détient le plus grand pouvoir et avantages, consolide les entités à détenteurs de droits variables.
IFRS
Les investissements dans les coentreprises, tels que déterminés par les normes IFRS, autorisent soit la méthode de la consolidation proportionnelle, soit la méthode de la mise en équivalence. Les investisseurs sont généralement tenus d’utiliser la méthode de la comptabilisation à la valeur de consolidation pour leurs investissements dans les états financiers consolidés. Toutefois, le capital-risque peut utiliser la comptabilisation proportionnelle pour les industries qui en ont besoin, permettant ainsi de présenter des états financiers distincts présentés par la participation majoritaire dans la participation aux états financiers des filiales. Les investissements comptabilisés au coût ou à la juste valeur et une comptabilité uniforme sont nécessaires.
Le pouvoir de contrôle est déterminé par le parti qui détient plus de 50% des voix ou des droits de vote potentiels. Le partenaire de contrôle a la capacité de gérer les politiques financières et opérationnelles d'une entité pour obtenir des avantages.
Entrées dans le journal JVA
Les entrées de journal enregistrent les transactions financières dans le système de comptabilité ou les livres d’une organisation. Deux méthodes sont utilisées pour tenir les livres de comptabilité. L'entreprise commune enregistre les écritures de journal dans un livre consolidé ou chaque partie à l'entreprise commune doit tenir des livres distincts. Le type de coentreprise et les parties investisseuses détermineront la meilleure méthode pour la tenue des livres comptables.
Mémorandum JVA
L'utilisation d'un compte de coentreprise mémorandum est une autre méthode pour enregistrer les transactions dans les livres des différentes parties. Le compte de la coentreprise est établi sur une base mémo pour déterminer le résultat net, mais ne fait pas partie des livres financiers. Diverses transactions de toutes les parties de la coentreprise sont combinées dans un compte de coentreprise. Chaque partie débite ou crédite le compte de coentreprise mémorandum dans ses livres en enregistrant sa part du résultat. Une fois que le livre de chaque parti est équilibré, tous les soldes doivent être réconciliés en réglant les différences entre les parties. Cette méthode ne tient pas un double livre, mais réconcilie les documents comptables tenus entre les parties de la coentreprise afin de présenter un état financier consolidé.
