La cosmétologie et la comptabilité semblent avoir peu de choses en commun, mais la réalité est que toutes les entreprises tiennent des registres de divers types d'informations financières et que la cosmétologie ne fait pas exception. La détermination du type de livres à conserver dépend du nombre d’employés que vous avez et de la rapidité avec laquelle vous prévoyez d’agrandir. Il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser, des ordinateurs portables aux logiciels informatiques, mais cela peut prêter à confusion et prendre beaucoup de temps. Prenez donc le temps de trouver une méthode qui vous convient.
Commencer petit
Les petites entreprises de cosmétologie n’exigent pas de méthode de comptabilité complexe. Cependant, simple ne veut pas dire inexistant. Même un carnet de reçus et des relevés bancaires suffiront, dans la mesure où ils fournissent des informations importantes, notamment le paiement reçu pour les services fournis, ainsi que les frais que vous payez depuis votre compte commercial pour des fournitures et autres frais. Les informations enregistrées doivent être suffisamment complètes pour obtenir un total exact des profits et pertes de fin de mois. Cela vous permet de suivre la croissance et vous devrez fournir cette information à la saison des impôts.
Grandir avec votre entreprise
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la quantité de comptabilité que vous devrez faire augmentera également. Si vous embauchez des employés, vous devrez tenir des registres de la paie aux fins de l’impôt, ainsi que d’autres dépenses, telles que les primes. Si vous choisissez d’utiliser des livres réels, vous aurez besoin des chèques de paie des entreprises de votre banque pour pouvoir les rédiger le jour de paie. La plupart d’entre elles sont accompagnées d’un mémo pour chaque chèque qui reste dans le cahier afin que vous puissiez tenir des registres détaillés.
Raisons pour rester organisé
Outre les raisons fiscales, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez conserver des livres en tant que cosmétologue. En tant que cosmétologue, par exemple, vous voudrez savoir s’il existe des modèles de ralentissement des affaires pour savoir quand proposer des offres spéciales. Cela peut être fait en examinant les enregistrements de bénéfices quotidiens et les totaux mensuels. Vous pouvez enregistrer ces modèles dans un nouveau livre à côté des années en cours pour déterminer les promotions spécifiques qui fonctionnent le mieux.
Outils à utiliser
Le choix de la méthode qui vous convient le mieux dépend de vos préférences personnelles. Si vous préférez conserver des livres réels et physiques plutôt que des enregistrements numériques, vous pouvez utiliser des cahiers de réception et de comptabilité au format carbone. Si vous préférez conserver des informations sur votre ordinateur, créez votre propre modèle ou achetez un logiciel conçu pour suivre les profits, les pertes et la masse salariale. Si vous êtes trop occupé, vous pouvez engager un commis aux comptes. Mais ils peuvent être coûteux, alors assurez-vous que vous pouvez vous le permettre. Les agences comptables peuvent également être utiles et beaucoup fournissent des services de paie.
Information sur les salaires 2016 pour les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification
Les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification gagnaient un salaire annuel médian de 38 390 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Au bas de l'échelle, les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit gagnaient un salaire de 30 640 $ au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 440 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 1 730 500 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit.
