Une entreprise a une identité dans le monde des affaires qui a besoin d’une marque. Un sceau corporatif rend un acte accompli par le responsable de la société. Un document portant le sceau de la société est authentique et ratifié. Utilisez un sceau corporatif pour les affaires officielles.
Articles dont vous aurez besoin
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Sceau
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Tampon en caoutchouc
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Étiquettes en aluminium
Lisez les lois de l'État sur les exigences en matière de sceau d'entreprise. Certains états exigent qu'une société ait un sceau, d'autres pas. Dans les lois commerciales de l'État, vous pouvez trouver les objectifs pour lesquels vous avez besoin d'un sceau. Les règles juridiques peuvent également indiquer quand vous pouvez utiliser un sceau.
Utilisez le sceau comme marque de la société, comme la signature d’un individu, pour que tout le monde sache que la société agit. La marque indique à une personne qui lit un document que la société a considéré que le document était valide. La dénomination sociale prend en charge le document.
Imprimez, embossez, tamponnez ou collez le sceau sur les documents officiels pour les authentifier. Placez le document entre les moitiés mâle et femelle du sceau et appuyez sur le sceau pour soulever ou enfoncer une empreinte au bon endroit. Pour un tampon encreur, appuyez sur le tampon sur le tampon encreur et tamponnez fermement le document. Fixez une étiquette en aluminium avec de la cire ou un adhésif doux.
Pour les affaires régulières et fréquentes, un fac-similé ou une photocopie peut remplacer le sceau. Envoyez une copie par la poste ou sur les lignes de communication.
Apposer le sceau sur les documents officiels pour les affaires importantes de l'entreprise. Utilisez le sceau de manière cohérente pour donner de l’authenticité aux documents légaux. Un sceau sur un certificat indique l'approbation de la société pour une transaction boursière ou une loi sur l'adhésion. Sur les résolutions d'entreprise, le sceau donne autorité aux lecteurs.
Avec d'autres entreprises, négociez officiellement des actes en utilisant le sceau. Correspondre en envoyant des informations dans une enveloppe et place un sceau sur l'enveloppe.
Scellez les documents requis par une banque, une caisse d'épargne et de crédit, une épargne ou une autre institution financière. Un responsable de banque a besoin de la confiance assurée par le sceau d’un document de prêt.
Scellez les documents juridiques requis par le gouvernement pour les actes et transactions officiels. Un responsable gouvernemental peut demander le sceau pour approuver une demande.
Utilisez le sceau lorsqu'une entreprise en contact avec la société requiert un sceau sur un document officiel. L'entreprise peut avoir besoin de votre confirmation.
Conseils
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Gardez le sceau en bon état. Chaque impression montre la qualité du sceau.
