Une offre scellée est souvent présentée lorsqu'une entreprise ou un particulier lance une invitation à soumissionner. Une invitation à soumissionner demande généralement aux entreprises de soumettre une proposition de services et de redevances pour un projet sous contrat spécifié dans l'invitation. Une invitation à soumissionner peut également demander des offres scellées pour l’achat d’un produit ou d’un équipement.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier pour imprimante de haute qualité avec en-tête
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Grande enveloppe de manille
Passez en revue les termes et spécifications de l'invitation à soumissionner. Faites attention à la date limite, car votre offre scellée ne sera plus acceptée après la date limite.
Créez une lettre de motivation et une biographie de l'entreprise. La lettre d'accompagnement doit inclure un titre décrivant le rôle de l'offre et la biographie de la société doit fournir des informations sur la société et les services spécialisés.
Créez l'enchère elle-même sur la page suivante. Cette page doit expliquer les services que vous allez fournir, en fonction des spécifications de l'invitation à soumissionner. Il indiquera également vos prix et le temps qu'il vous faudra pour terminer le projet.
Inclure un contrat avec votre paquet d'offre. Le contrat doit reformuler les services fournis, les prix et les dates auxquels vous commencerez et terminerez le projet. Gardez le contrat concis, en le limitant à une ou deux pages.
Fournissez une liste de références avec votre paquet d'enchères. Indiquez le nom de l'entreprise, la personne de contact, l'adresse et le numéro de téléphone de la référence.
Insérer la soumission dans une grande enveloppe adressée et sceller. Postez l'offre cachetée ou livrez à la main.
Conseils
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Insérez votre paquet d'offre dans un classeur de présentation clair.
