Si vous possédez ou démarrez une entreprise de nettoyage, vous devez savoir comment rédiger une offre. Une offre est comme un contrat, la seule différence est que vous essayez de trouver un emploi, au lieu de l'avoir déjà. Vous voudrez faire la meilleure impression possible, alors donnez à votre offre une apparence aussi professionnelle que possible. Ecrire une offre n'est pas si difficile, et voici quelques conseils à prendre en compte lorsque vous en faites une.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire de soumission
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Imprimante
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Ordinateur
Achetez un formulaire d'offre vierge dans votre magasin de fournitures de bureau. Vous pouvez également en créer un vous-même sur votre ordinateur à la maison. L’avantage d’en faire un vous-même est que vous pourrez le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. Lorsque vous remplissez votre enchère, veillez à répertorier vos informations de contact et toutes les licences que vous avez pour votre entreprise. Le formulaire ressemble en gros à une facture ou à un contrat. La seule différence est le mot "enchère" en haut du formulaire. Rappelez-vous, une offre est juste que Vous énumérez les services de nettoyage que vous envisagez de donner et leur prix. Généralement, avec une offre, vous serez en concurrence avec d'autres qui proposent également un prix pour effectuer le travail de nettoyage. Lorsque vous remplissez le formulaire, indiquez vos articles sous chaque section à laquelle ils se rapportent, ainsi que leur prix.
Indiquez le service de nettoyage de base que le client peut s’attendre à obtenir si vous remportez l’enchère. Vous voudrez également indiquer le prix que vous prévoyez de facturer. Ce sont des tâches telles que le nettoyage général, l’aspiration, le dépoussiérage, etc. Rappelez-vous que vous êtes en concurrence avec quelqu'un d’autre pour le poste. Faites en sorte que votre prix soit concurrentiel. Le client voudra savoir ce que vous envisagez de facturer pour le travail, afin de pouvoir le comparer aux autres offres qu'il recevra. Les premières impressions sont tout lorsque vous essayez de gagner un emploi.
Notez tous les services spéciaux qui ne font pas partie du prix de base du nettoyage. Par exemple, si vous utilisez Windows une fois par mois, indiquez-le et indiquez le prix que vous facturez. Tout ce qui ne s’applique pas au service de nettoyage normal, vous devez l’indiquer séparément et préciser le coût. Le client voudra savoir quels services il peut attendre de vous s'il vous attribue le contrat.
Énoncez toutes les garanties que vous pourriez avoir concernant le travail qu’elles recherchent. Vous voulez que le client potentiel sache que vous soutenez votre travail s’il décide de vous engager. Par exemple, si le client ne pense pas que vous avez bien nettoyé les salles de bain, il voudra savoir que vous êtes prêt à le refaire. Cela montrera que vous êtes professionnel et sérieux au sujet de votre entreprise et du travail que vous faites et qu'ils peuvent compter sur vous pour faire le travail.
Précisez comment vous souhaitez être payé et vos conditions de paiement. Si vous voulez être payé à la tâche ou mensuellement, écrivez-le. Vous voudrez peut-être aussi inclure les conditions de paiement. Si vous souhaitez être payé dès que le travail est terminé, écrivez-le. Si vous faites un service de nettoyage spécial pour le client en dehors de la routine normale, écrivez également ces termes. Par exemple, si tante Martha est en visite et que le client souhaite que vous fassiez un voyage spécial pour le nettoyer, vous souhaiterez peut-être être payé pour le travail dès que vous aurez terminé. La dernière chose que vous voulez, c'est d'attendre votre argent quand vous avez oublié de lister vos conditions de paiement. Cela réduira toute confusion au moment de vous verser l'argent que vous avez gagné.
Dressez la liste de tous les noms de référence pouvant justifier de vos habitudes de travail. Si vous avez travaillé pour d’autres personnes à la maison ou au bureau, il peut être judicieux de les écrire sur le formulaire de candidature. De cette façon, le client sera en mesure de vérifier vos capacités de nettoyage et de voir si vous avez raison pour son travail. Il est préférable d’indiquer vos références sur la dernière partie de l’enchère. Bien sûr, il s'agit d'une étape facultative, mais cela peut aider à sécuriser le travail.
Faites la somme de tous vos frais de nettoyage sur le formulaire de soumission, une fois que vous avez tout noté. Assurez-vous de signer et de dater le formulaire. Remettez le formulaire original au client et conservez-en une copie pour vous permettre de conserver des archives lorsque le moment de la déclaration de revenus arrivera à la fin de l'année. Gardez vos doigts croisés pour que vous obteniez le travail.
