Les églises demandent souvent des offres aux entreprises de nettoyage pour des services de nettoyage. Si vous exploitez une entreprise de nettoyage et souhaitez rédiger une offre officielle pour un emploi de cette nature, vous devez savoir quoi inclure dans l'offre. Lorsque vous rédigez des offres pour tout type de services pour une église, gardez un ton respectueux et amical et faites preuve de souplesse pour vous adapter au calendrier de l’église.
Inclure les informations de votre entreprise. Utilisez du papier à en-tête pour créer une offre formelle ou du papier vierge en tapant le nom de votre société et vos informations de contact en haut. Indiquez votre numéro de licence et écrivez un titre dans le document, par exemple «Offre de services de nettoyage» ou simplement «Offre».
Énumérez les services de nettoyage que vous proposez. Inclure une liste détaillée avec des blancs à côté de chaque élément de tous les services disponibles. Cela inclut des articles tels que le nettoyage de la salle de bain, l'époussetage, l'aspiration et le nettoyage. Laissez plusieurs espaces en dessous de ces éléments pour laisser de la place à différents éléments. Lors de la création d'une offre de nettoyage pour une église, certaines activités de nettoyage peuvent être différentes des types de travaux de nettoyage habituels. Cela peut inclure l’époussetage des bancs ou le nettoyage du podium du ministre.
Vérifiez les objets demandés par l'église. Afin de rédiger une offre de nettoyage pour une église, il est important de rencontrer au préalable un membre de l'église pour connaître les détails. Lors de la rencontre avec cette personne, soyez respectueux et assurez-vous que vous serez disponible pour nettoyer le bâtiment selon l'horaire de l'église. Choisissez tous les éléments que l'église veut nettoyer et cochez chaque élément. Inclure tous les éléments supplémentaires sur les lignes vides.
Choisissez un horaire. Découvrez combien de fois l'église doit être nettoyée et incluez ces détails dans la soumission.
Énoncer un prix. Une fois que vous avez parfaitement compris quelles activités doivent être terminées, calculez un prix pour les services. Incluez ce montant dans l'offre et expliquez si le prix indiqué est hebdomadaire, mensuel ou autre.
Inclure les termes. Indiquez toute information supplémentaire concernant l'offre, y compris les conditions et les obligations.
Offre plusieurs références. Incluez deux ou trois références d'entreprises pour lesquelles vous avez travaillé dans le passé. Ces références garantiront votre travail et vos habitudes de travail. Si vous avez nettoyé d'autres églises, veillez à inclure ces informations dans la soumission.
Merci l'église. Offrez un court paragraphe à la fin de l'offre remerciant le client d'avoir considéré l'offre. Indiquez que vous espérez avoir bientôt de leurs nouvelles, puis signez et datez l’offre.
