Une offre de nettoyage bien écrite vous donnera un avantage concurrentiel lorsque vous vous porterez candidat à un contrat de lavage mobile. L'offre de nettoyage doit être écrite de manière claire et concise et fournir des détails sur votre expérience en matière de manipulation d'ouvrages de nature similaire. Vous devez étudier l’invitation à soumissionner du client, visiter ses locaux, prendre des mesures, demander des éclaircissements, puis commencer à rédiger l’offre pour des services de lavage mobiles.
Exprimez votre intérêt pour l’offre en écrivant une lettre de motivation sur l’en-tête de votre entreprise. L’en-tête doit contenir le logo de la société, son adresse, ses coordonnées et son numéro de licence. Mentionnez la période de validité de l'offre dans la lettre d'accompagnement. Terminez la lettre d'accompagnement avec un salut poli.
Décrivez les détails du service. Ceux-ci peuvent inclure la fréquence de lavage mobile, le temps pendant lequel le nettoyage sera effectué et les prix de chaque service de nettoyage, conformément aux exigences du client décrites dans l’invitation à soumissionner. Vous pouvez vous différencier des autres concurrents en attirant l'attention du client sur les problèmes à résoudre immédiatement, en plus des exigences mentionnées dans l'invitation à soumissionner. Indiquez si vous êtes prêt à résoudre ces problèmes.
Donnez une brève description de votre entreprise. Cela peut inclure une expérience d’exploitation, une expertise technique unique et des détails sur toutes les certifications et récompenses que vous avez reçues en reconnaissance de votre travail. Fournissez les références des clients qui ont déjà utilisé vos services de nettoyage. Demandez leur consentement d'abord et fournissez leurs coordonnées.
Décrivez les services de nettoyage. Organisez-les en différentes sections, telles que les pièces, les sols, l'équipement, le mobilier, les fenêtres, les portes et les cabines. Mentionnez l'équipement de nettoyage et les produits chimiques que vous utiliserez, et indiquez que tout agent de nettoyage supplémentaire ou équipement spécial requis sera facturé au client.
Fournir un prix détaillé pour les divers services de nettoyage. Donner une ventilation des coûts des matériaux, des coûts de main d’œuvre et des frais généraux du prix.
Incluez un contrat de service fournissant une garantie pour le service de nettoyage. Offre de refaire le travail sans frais supplémentaires si la qualité du travail n’est pas satisfaisante pour le client.
Rédigez le contrat en langage simple. Laissez au client le temps d’apposer sa signature au cas où vous remporteriez l’enchère pour les services de nettoyage mobiles. Mentionnez la date de début, la durée du contrat, le calendrier, les spécifications de nettoyage, les conditions de paiement et les conditions de résiliation.
Conseils
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Préparez une table des matières afin que le client puisse facilement trouver ce qu'il cherche.
Assurez-vous que l'enchère de nettoyage comporte au moins sept pages et pas plus de 30 pages. Organisez toutes les pages dans l'ordre et conservez-les dans un dossier ou reliez-les.
Joignez des copies de votre plan de contrôle qualité, de votre plan de communication des dangers et de votre couverture d’assurance commerciale.
