Certaines choses ne se démodent jamais. C'est le cas des invitations à un dîner d'affaires qui, comme les invitations à une fête d'enfance, contiennent des informations simples dans un format centré et facile à lire. Une invitation imprimée professionnellement donnera un air de formalité; un texte écrit de sa propre main véhiculera l’informalité - et peut-être même votre personnalité et votre sens de l’amusement. Que vous fassiez imprimer professionnellement l'invitation ou que vous l'écriviez à la main, vous souhaiterez peut-être y faire imprimer le logo de votre entreprise pour que vos invités soient immédiatement reconnus. Quoi qu'il en soit, conservez la nature spéciale de l'occasion en envoyant vos invitations par courrier standard.
Fabriquer une phrase d'invitation de bienvenue
Ajoutez à votre invitation le nom de l’hôte, qu’il s’agisse de la personne ou du nom d’une société, une phrase de bienvenue, telle que "vous invite", "vous invite cordialement" ou "demande le plaisir de votre présence" et la nature du message. l'événement, comme «un dîner», «une soirée avec dîner et soirée dansante» ou «un dîner et une vente aux enchères silencieuse».
Énoncer le but de l'événement
Si vous le souhaitez, expliquez le but du dîner, notamment s'il est lié à un événement professionnel important, comme marquer le départ à la retraite d'un employé ou lancer une nouvelle offre de produit ou de service. L'inclusion de telles informations aidera à transmettre l'importance de l'événement.
Inclure les détails
Indiquez le jour et la date du dîner d'affaires et épelez tous les mots plutôt que de les abréger. Choisissez entre un style formel - «samedi 17 février» - ou un style plus informel tel que «samedi 17 février». Continuez le format facile à lire en indiquant l'emplacement du dîner d'affaires, l'adresse de la rue. et la ville et l'état, tous sur des lignes séparées. Inclure une carte de l'emplacement avec l'invitation, si vous le souhaitez.
Indiquez l'adresse ou le numéro de téléphone du RSVP
Inclure les informations de RSVP. C’est ici qu’il serait approprié de communiquer l’inclusion des invités en écrivant «Merci de confirmer le nombre de participants avant le 5 janvier» et le numéro de téléphone que vos invités doivent appeler.
Inclure des instructions spéciales
Faites preuve de courtoisie envers vos invités en faisant la distinction entre un cocktail ou une heure de convivialité et le dîner, toujours sur des lignes séparées. Par exemple, vous pourriez dire sur une ligne: «Cocktails à partir de 18h. à 19 heures ”et“ Dîner servi à 19h30 ”à la ligne suivante. Fermez l'invitation avec des informations utiles ou complémentaires, telles que les attentes relatives au code vestimentaire ou la disponibilité d'un service de voiturier. Vous pouvez également personnaliser l’invitation avec les points forts du dîner, tels que l’invitation de musiciens ou un orateur célèbre.
Exemple d'invitation à un dîner d'affaires
Voici comment le corps de votre invitation pourrait être combiné:
«L’hôpital Main Street General demande le plaisir de votre compagnie lors d’un dîner et d’une vente aux enchères silencieuse. Tous les profits iront à notre nouvelle aile pour la leucémie pour enfants, qui devrait ouvrir ses portes en janvier prochain.
L'événement aura lieu le samedi 17 décembre 2018 à:
Salle de fête 1234 rue principale, ville principale, Ohio
S'il vous plaît, R.S.V.P. avant le 5 décembre, en appelant le 123-555-1234.
Cocktails servis à partir de 18h à 19 heures Dîner servi à 19h30
Rejoignez-nous dans vos meilleures vacances et préparez-vous à enchérir sur les œuvres d'artistes renommés de l'Ohio. "
