Avec tant d'autres détails à prendre en compte lors de la planification d'un déjeuner d'affaires, vous êtes peut-être en train de transpirer sur la façon d'écrire l'invitation. Toutefois, inspirez-vous de la serviette en papier que vous pourriez utiliser pour essuyer la sueur de votre front. Les déjeuners d’affaires sont généralement moins formels que les dîners d’affaires. Une invitation manuscrite peut donc apporter la touche personnelle que vous souhaitez lui transmettre. Même si vous décidez de faire imprimer votre invitation de manière professionnelle, elle devrait contenir des informations que vos invités doivent connaître. Ceux-ci incluent le but du déjeuner, l'heure et le lieu, les informations de RSVP; et d'autres détails qui assureront le succès de votre événement de jour.
Rédigez un titre de choix pour votre invitation à un déjeuner d’affaires. Si vous faites imprimer l'invitation par un professionnel, faites en sorte que le titre se démarque en choisissant une police différente de celle que vous avez choisie pour le reste de l'invitation. Sinon, utilisez la même police mais placez le titre en italique. N'oubliez pas que le but de toute invitation est de transmettre des informations rapidement et succinctement. Considérez donc quelque chose qui va droit au but, comme «Vous êtes invité à un déjeuner d'affaires avec la société ABC».
Communiquez le but du déjeuner sous le titre. Écrivez «S'il vous plaît soyez notre invité à …» Complétez la phrase en conséquence. Par exemple, vous pourriez dire «notre déjeuner annuel d’appréciation des employés», «notre déjeuner trimestriel au conseil d’administration» ou, si vous souhaitez créer une atmosphère ou un suspense, «une annonce excitante sur l’avenir de notre société».
Fournir des détails pertinents sur le déjeuner. Placez le jour, la date et l'heure du déjeuner - «Jeudi 17 février à midi» sur une seule ligne et l'emplacement en dessous. Indiquez le nom complet du centre d’accueil, ainsi que son adresse et sa ville.
Décidez si vous souhaitez inclure les informations de RSVP sur l'invitation. Placer un nom et un numéro de contact peut indiquer involontairement que le déjeuner d’affaires est discrétionnaire. Si vous vous attendez à ce que tous les invités assistent au déjeuner, il se peut que ce ne soit pas le message que vous souhaitez envoyer. Dans le même temps, les informations de RSVP sont toujours considérées comme une information de courtoisie de base, et cela vous aidera à obtenir un décompte précis du nombre d'invités afin que vous puissiez commander une quantité appropriée de nourriture et de boissons.
Terminez l’invitation en incluant des informations qui permettront d’anticiper les questions de vos invités, d’ajouter à leur confort ou de contribuer au succès de votre déjeuner d’affaires. Par exemple, vous pouvez suggérer un code vestimentaire, révéler l’apparition d’un conférencier important ou vanter les récompenses offertes lors du tirage au sort.
Conseils
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Envoyez votre invitation par courrier standard pour faire une impression durable.
Ajoutez une touche personnalisée et un message personnalisé à vos invitations, si vous le souhaitez. Un simple "J'espère vous voir là-bas!" Présente le double avantage d'être amical et ferme en ce qui concerne vos attentes.
