La fonction Niveau de prix de QuickBooks vous permet de définir des prix pour tous vos articles de stock et de charges. Parfois, cependant, vous pouvez vouloir marquer des articles au-dessus de leurs prix normaux. Les utilisateurs de QuickBooks peuvent marquer tous les articles d’un type sur une facture ou annoter uniquement les articles sélectionnés.
Marquez toutes les dépenses
Pour marquer des éléments sur une facture par type de dépense, procédez comme suit:
- Accédez au menu client et cliquez sur "Créer des factures".
- Dans le menu déroulant, sélectionnez "Client: Job". Cliquez sur "Ajouter du temps / des coûts".
- Dans la fenêtre Choisir le temps et les coûts facturables, accédez à l'onglet Dépenses et choisissez la dépense de l'article que vous souhaitez marquer.
- Dans le champ Montant de la majoration ou%, choisissez le montant que vous souhaitez marquer. Par exemple, vous pouvez écrire "2" si vous souhaitez marquer l'élément de 2 $ ou "2%" si vous souhaitez marquer l'élément de 2%.
- Indiquez le compte de revenu que vous souhaitez utiliser pour suivre le revenu dans le champ Compte d'annotation.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Conseils
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Si vous ne souhaitez pas que le montant de majoration apparaisse sur la facture, cochez la case "Imprimer le temps et les coûts sélectionnés sous un seul poste de facture" avant de l'imprimer.
Baliser des dépenses individuelles
Si vous ne souhaitez pas baliser tous les articles de dépense sur une facture, vous pouvez modifier manuellement le prix pour sélectionner des éléments sur la facture. Pour ce faire, laissez le champ Montant en majoration vide et modifiez le nombre d'éléments dans la colonne Montant de la facture. Si vous faites cela, cependant, QuickBooks reconnaîtra la majoration comme une dépense supplémentaire plutôt que comme un bénéfice commercial.
