Aujourd’hui, les entreprises sont presque obligées d’être présentes sur Internet; un courrier électronique est nécessaire pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les clients. Toutefois, certains propriétaires d'entreprise ne disposent peut-être pas des ressources nécessaires pour s'offrir des services de messagerie payants ou leurs propres serveurs de messagerie. Heureusement, il existe des sites de messagerie gratuits accessibles via webmail sur un site Web ou transférés vers votre programme de messagerie. On a même assez de fonctionnalités pour rivaliser avec les services de messagerie payants.
Sites de base
Des comptes de messagerie gratuits sont disponibles sur Windows Live (anciennement Hotmail), Excite et Yahoo! des sites. Ces comptes offrent la possibilité de filtrer le courrier entrant dans divers dossiers, d'importer du courrier POP3 depuis d'autres comptes et de configurer des répondeurs automatiques. The Excite et Yahoo! les comptes de messagerie sont basés sur le Web, ce qui signifie que vous devez aller en ligne pour voir votre courrier. Bien que ces comptes soient gratuits, de nombreux filtres anti-spam intercepteront les courriers électroniques d'un service de base. dans l'ensemble, un Hotmail ou Yahoo! adresse e-mail ne vous présente pas souvent comme un professionnel dans le monde des affaires.
Gmail de Google est le plus flexible et offre la plupart des fonctionnalités de tout service gratuit. Il a les options offertes avec les comptes de base, et bien plus encore. Avec Gmail, vous pouvez configurer un courrier électronique professionnel et l'utiliser tel quel, comme [email protected], ou utiliser un nom de domaine que vous possédez déjà, tel que thisismybusiness.com, et utiliser les fonctionnalités de Gmail pour masquer le fait que vous ' Utilisez une adresse e-mail gratuite pour vos contacts professionnels.
Configurer un compte Gmail
Gmail est sorti de sa phase bêta étendue, ce qui signifie que vous n'avez plus besoin d'une invitation pour vous inscrire. Il suffit d'aller sur le site Web de Gmail. N'oubliez pas de choisir un nom de qualité professionnelle pour votre courrier électronique, de préférence le nom de votre entreprise. Si le nom est pris, Gmail proposera des substitutions. Vous pouvez en accepter un ou essayer à nouveau avec un nom différent. Une fois que vous avez choisi un nom, vous pouvez utiliser Gmail sur le Web ou modifier les paramètres à importer dans votre programme de messagerie.
Création d'un paramètre "Envoyer en tant que"
La plupart des noms de domaine ont au moins une adresse e-mail gratuite, en fonction du service. Si vous souhaitez masquer votre adresse Gmail et que vous avez déjà un nom de domaine, accédez à la page de messagerie Web, puis aux onglets Paramètres et Comptes. La première option est "Envoyer le courrier en tant que:" et vous saisissez l'adresse électronique associée à votre domaine, telle que [email protected]. Désormais, chaque e-mail que vous envoyez avec Google l’indiquera comme expéditeur.
Lien final
Une fois les paramètres Gmail modifiés, connectez-vous au site Web répertoriant votre domaine. Si vous avez un domaine comme GoDaddy, vous aurez un panneau de contrôle de domaine. Modifiez les paramètres de votre adresse électronique de domaine pour les transférer vers votre nouvelle adresse Gmail. Maintenant, vous avez le meilleur des deux mondes: une messagerie professionnelle de qualité professionnelle et un serveur de messagerie gratuit offrant de nombreuses options professionnelles.
