L'attrait de tamiser des tables de trésors sous-évalués lors d'une vente de charrette est suffisant pour que même le vendeur le plus endormi se couche le samedi matin. Les ventes de charité dans les églises sont populaires auprès des chasseurs de bonnes affaires car elles offrent la possibilité de faire des achats abondants tout en soutenant généralement une bonne cause. Si vous vous êtes porté volontaire pour la vente de fouilles, commencez à planifier longtemps à l’avance.
Commencez à organiser votre vente de fouille deux mois à l’avance. ShareFaith.com dit qu'il faut généralement beaucoup de temps pour planifier une vente de charité. Formez un petit comité de trois ou quatre personnes avec un chef qui désignera les tâches et supervisera les détails de la vente. Obtenez des volontaires supplémentaires pour aider la veille et le jour de votre vente.
Confirmez la date de disponibilité du hall social ou de l’espace extérieur de votre église. Les ventes de fouilles sont généralement un samedi. Ils commencent dès 6 ou 7 heures du matin et durent toute l'après-midi.
Déterminez quand et où vous recevrez les articles donnés et où ils seront entreposés jusqu'à la vente. Plusieurs heures de dépose sont recommandées. Affichez les heures et les lieux de dépose dans le bulletin d’information de l’église et désignez un membre du comité qui placera des avis sur les tableaux d’affichage de l’église. Si vous ne souhaitez pas vendre des articles, tels que des vêtements non lavés ou des articles nécessitant une réparation, veillez à les répertorier dans vos annonces.
Décidez à l'avance de ce qui sera fait avec les articles à vendre qui ne se vendent pas. Si vous choisissez de les donner à un organisme de bienfaisance, appelez cette organisation à l'avance et vous pourrez peut-être organiser un enlèvement sur votre site.
Organisez des tables, des supports et des cintres pour les vêtements et les chaises si votre église ne les a pas disponibles. Désignez un ou deux membres du comité pour apporter ces articles sur le site la veille de votre vente.
Annoncez votre vente de fouille une semaine à l'avance. Profitez des petites annonces gratuites en ligne, ainsi que de celles des journaux locaux. Indiquez la date, l'heure, l'adresse et certains des articles spéciaux que vous allez vendre. Si vous collectez des fonds pour une raison particulière, notez-en la cause dans votre annonce. Demandez à un membre du comité de faire des pancartes colorées à afficher autour de l'église. Demandez à votre ministre d'inclure des informations sur la vente dans les annonces le dimanche avant la date prévue de votre vente.
Rencontrez votre comité pour réaliser des affiches colorées à placer dans des zones stratégiques de la ville deux ou trois jours avant votre vente. Incluez la date, l'heure, l'adresse et des instructions simples ou des flèches pour indiquer votre localisation. Rendez-les suffisamment grands et clairs pour pouvoir être lus de l'intérieur d'une voiture. Utilisez du ruban adhésif ou une agrafeuse pour placer ces affiches sur les poteaux téléphoniques, les arbres et les tableaux d'affichage communautaires un ou deux jours avant la vente.
Appelez vos volontaires deux ou trois jours avant la vente pour leur rappeler et confirmer leur participation à l'événement.
Faites une liste de tous les articles que vous devrez apporter la veille et le jour de l'événement. Incluez des éléments tels que des pièces de monnaie, une caisse enregistreuse ou une tirelire appropriée, des autocollants et des stylos pour la détermination du prix, des rafraîchissements et des collations pour vous-même et les bénévoles, un panneau d'affichage supplémentaire pour les pancartes, des sacs et des journaux pour emballer les objets fragiles, les boîtes et les grands sacs poubelle pour les articles non vendus.
Rendez-vous avec votre comité et des bénévoles à la veille de votre événement pour trier, organiser et chiffrer les articles à fouetter. Si possible, mettez autant d'articles sur les tables la nuit avant la vente. Couvrez les tables remplies avec des bâches si votre vente se déroule à l'extérieur.
Arrivez au moins 30 minutes avant l'heure prévue pour la vente afin de pouvoir terminer l'organisation et la préparation des lève-tôt.
