Quel que soit le projet ou l'organisation, un comité consultatif est important, car il aide à prendre des décisions, à choisir la direction de l'organisation et à garder l'organisation sur la bonne voie pour l'avenir. Par conséquent, comprendre les fonctions d'un conseil consultatif est un moyen important de comprendre les capacités de l'organisation elle-même.
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Un conseil consultatif est composé de 3 à 12 personnes, voire davantage, en fonction de la taille de l'organisation. Le nombre de membres est généralement décidé par le nombre dans le groupe. Par exemple, un petit groupe de moins de 25 personnes pourrait avoir un conseil consultatif de 3 personnes. Les groupes plus importants pourraient avoir besoin de plus de membres. Souvent, le conseil consultatif est composé de membres du groupe (dans des situations où le groupe est petit) ou d'anciens membres (dans des groupes plus importants). Dans certaines situations, les membres du conseil consultatif peuvent être des personnes qui ne sont pas affiliées au groupe. Cela concerne des situations telles que les groupes d'étudiants sur les campus, dans lesquels il pourrait y avoir un conseil composé de professeurs et d'autres personnes qui s'intéressent au groupe mais ne sont pas membres du groupe. Dans de nombreuses situations, les conseils consultatifs sont composés des membres actuels du groupe, des anciens membres du groupe et des personnes qui s'intéressent au groupe mais n'en font pas partie. La raison pour laquelle les membres du conseil consultatif sont si diversifiés est que cela leur permet d'avoir une vision plus large du groupe et de la place du groupe dans la société en général.
Des réunions
Peu importe le nombre de personnes siégeant au conseil consultatif ou leur appartenance au groupe, le conseil consultatif se réunira plusieurs fois par an, en fonction du calendrier du groupe et de son activité. Lors des réunions, le conseil consultatif discutera des différentes activités du groupe et votera souvent sur des questions importantes relatives au groupe. Par exemple, dans le cas de groupes de campus ou d’étudiants, le conseil consultatif aura le dernier mot sur leurs activités, sur le montant de leurs dépenses et sur les projets dans lesquels ils participeront. Ainsi, lors des réunions, ces projets feront l’objet d’un vote. Les activités du conseil consultatif dépendent du contrôle qu’il exerce sur le groupe. Lorsque le conseil consultatif maîtrisera les problèmes monétaires du groupe, ils auront beaucoup plus à faire que s'ils sont simplement là pour faire des suggestions.
Fonctions
Les tâches des conseils consultatifs sont très différentes d’une situation à l’autre. Certains comités consultatifs, tels que ceux qui sont établis pour les groupes d'étudiants sur le campus, ont le contrôle ultime sur la manière dont l'argent est alloué au groupe. Ils seront donc chargés de prendre la décision finale en ce qui concerne ces décisions. Les groupes qui ont beaucoup de contrôle sur l’organisation devront décider de la façon dont les budgets sont dépensés, lancer le dernier appel aux projets qu’il entreprend et même prendre des décisions quant à la manière dont le groupe doit procéder. Si un conseil consultatif est utilisé à des fins de suggestion - pour des groupes tels que des groupes d’entreprises ou des organismes de bienfaisance, ils sont souvent composés de personnes qui s’intéressent au groupe et veulent que celui-ci se porte bien. Ces comités consultatifs ont souvent pour tâche d'écouter le groupe et de le conseiller sur les décisions qu'il doit prendre.
Considérations
Étant donné que les conseils consultatifs diffèrent énormément en fonction de leur fonction, plusieurs éléments doivent être pris en compte dans l’exercice de leurs fonctions. Si votre organisation dispose d'un comité consultatif pour obtenir des informations et des recherches de la part de la communauté ou des personnes concernées, ils ne sont peut-être pas responsables de la prise des décisions finales. Cependant, si votre organisation a un conseil consultatif dicté en tant que décideurs, ils auront le dernier mot en ce qui concerne les budgets et les projets que le groupe entreprend. Par conséquent, la clé pour comprendre les tâches d'un conseil consultatif est de comprendre ce qu'il est censé faire.
Avantages
Qu'il s'agisse d'un conseil consultatif ou d'un organe décisionnel, les avantages sont énormes. Tout d’abord, faire en sorte que les gens examinent votre organisation et son fonctionnement est un moyen important de s’assurer que de bonnes décisions sont prises. Si des personnes quittent votre organisation et discutent de la façon dont elle devrait être exécutée, cela éliminera tout problème pouvant survenir lors de son exécution.
