Les droits de distribution numérique de musique sont similaires aux droits de distribution de CD ou de cassettes. En gros, vous faites des copies et vous les vendez. Les droits de cette activité sont appelés droits "mécaniques". Le terme remonte au moment où les enregistrements étaient joués mécaniquement, sur une platine avec une aiguille. Certaines entreprises sont autorisées à émettre des droits sur un grand nombre de chansons, les plus petits éditeurs détiennent les droits sur les chansons de quelques artistes et les artistes qui ont conservé leurs propres droits.Vous devez déterminer qui détient les droits sur la musique que vous souhaitez distribuer, puis signer un contrat pour les droits.
Faites une liste de la musique que vous souhaitez distribuer. Répertoriez les morceaux par chanson, par artiste ou par éditeur. Vérifiez qui détient les droits mécaniques sur des chansons individuelles, sur les chansons d'un artiste ou sur la musique d'un éditeur particulier. Commencez par contacter des agences, telles que l'Agence Harry Fox (harryfox.com), et effectuez une recherche de vos chansons à l'aide de la fonctionnalité Songfile sur leur site Web. Notez la musique pour laquelle l'agence peut émettre des licences pour les droits mécaniques. Contactez les éditeurs individuels trouvés sur le site Web de l’Association des éditeurs de musique indépendants (aimp.com) et notez qui détient les droits mécaniques pour des artistes ou des chansons en particulier. Contactez des artistes individuels par l'intermédiaire de leurs éditeurs s'ils détiennent les droits eux-mêmes.
Demandez des contrats de licence mécaniques pour la distribution de musique numérique auprès de toutes les sources que vous avez identifiées. Gardez une trace des réponses et éliminez les chansons de votre liste si les droits mécaniques pour la distribution numérique ne sont pas disponibles ou si le détenteur des droits ne répond pas. Passez en revue les contrats que vous avez obtenus pour vous assurer que vous pouvez remplir toutes les conditions. Obtenez des conseils juridiques si certaines conditions ne sont pas claires. Négociez des conditions avec de petits éditeurs ou avec certains artistes, mais les contrats d’agence et les grands éditeurs ont tendance à être standard sans possibilité de changement.
Préparez une liste finale des musiques pour lesquelles les droits de reproduction mécanique pour la distribution numérique sont disponibles et pour lesquelles vous souhaitez signer un contrat et obtenir une licence. Signez les contrats et récupérez des copies signées. Mettez en place des procédures vous permettant de respecter les exigences des contrats et de démontrer que toutes les conditions ont été remplies. Gardez une trace des ventes et des revenus, préparez une comptabilité régulière et effectuez des paiements de licence réguliers pour chacun des contrats. Assurez-vous de pouvoir démontrer que toutes les conditions ont été remplies et que tous les paiements ont été effectués.
