Comment s'organiser en tant que fonction de gestion. L'organisation est généralement considérée comme la deuxième étape du cycle de gestion. L'organisation est la fonction de gestion qui consiste à rassembler les ressources nécessaires et à les organiser de manière à ce que les individus puissent mener à bien leurs activités de manière plus efficace. Elle concerne la division, la coordination et le contrôle du travail ainsi que le flux d'informations au sein de l'organisation ou de l'entreprise.
Définissez les activités et tâches à accomplir. Capturez cette division du travail de manière imagée dans un organigramme. Partagez le tableau avec les gestionnaires et les employés.
Déléguer l'autorité à d'autres employés. L'autorité est un pouvoir légitime investi dans un individu. Déléguez l'autorité à d'autres personnes qualifiées pour permettre à la direction de hiérarchiser son temps plus efficacement. Cela les libère des tâches de routine et leur permet de consacrer plus de temps aux tâches de priorité supérieure.
Surveiller les performances des employés. Assurez-vous que les employés se sentent à l'aise de poser des questions et de demander de l'aide lorsque des problèmes surviennent. Travailler avec les gestionnaires et les superviseurs pour assurer le bonheur des employés.
Créez des groupes logiques d'activités et identifiez les combinaisons en tant que composants de travail. Assurez-vous que les activités sont connectées de manière efficace. Combinez des activités logiques et des groupes tels que des travaux placés sous l'autorité d'un seul responsable aux fins de la planification, de l'organisation et du contrôle.
Surveiller les résultats et les ajuster en fonction des demandes organisationnelles en cours et futures. Évalue et réévalue l'organisation et la départementalisation pour en assurer l'efficacité.
Attention
La délégation ne libère pas un gestionnaire de la responsabilité. Un responsable est responsable des actes de ses subordonnés.
