Les entreprises et les particuliers utilisent généralement des scanners pour reproduire des documents et des images de nos jours. Il peut s’agir de périphériques autonomes ou de scanners tout-en-un dotés de fonctions d’impression. Pour déterminer si un scanner est un investissement rentable, vous devez peser les avantages et les inconvénients de la machine. La variation dans les ensembles de fonctionnalités complique ce processus.
Pro: Reproduction rapide avec conservation de l'original
Les scanners évitent d'avoir à retaper du texte ou à redessiner des images. Ainsi, vous pouvez reproduire un document ou une image en aussi peu que 10 secondes, même si la production de l'original a pris des heures, voire des jours. Le scanner peut effectuer cette copie sans endommager l’original.
Contre: Côtés copiés
La plupart des scanners sont conçus pour reproduire du texte et des images imprimées sur des feuilles de papier. Ils ne sont pas conçus pour numériser des objets 3D, même si le scanner est recto verso (peut numériser en avant et en arrière). La conception signifie que vous êtes limité dans ce que vous numérisez. La numérisation 3D impliquerait une technologie laser plus avancée que celle des scanners de bureau moyens.
Pro: Numérisation
Une fois que vous avez numérisé un document, vous pouvez enregistrer l'image numérisée sous forme de fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez modifier ce fichier avec différents types de logiciels. La numérisation d'un document ou d'une image signifie également que vous pouvez facilement transporter le fichier résultant, en le mettant par exemple sur une clé USB ou en l'envoyant par e-mail à un collègue.
Con: Diminution de la qualité
Une numérisation est une image de texte, de graphiques ou des deux. Par conséquent, la qualité des numérisations n’est jamais aussi bonne que celle de l’élément original que vous avez numérisé, en raison de limitations logicielles et matérielles. La compression des données lors de la conversion numérique diminue également la qualité de l'image numérisée - certains formats de compression sont pires que d'autres pour cela. La perte de données peut ne pas être visible à l'œil nu, mais elle se produit toujours. Ce n'est peut-être pas un gros problème pour les documents texte de base, mais cela devient problématique lorsque vous devez préserver les détails et la couleur de l'image. Obtenir une analyse de qualité supérieure signifie généralement la création d'un fichier plus volumineux, qui n'est pas aussi facilement stocké ni envoyé par courrier électronique.
Contre: Problèmes techniques et portabilité
Les scanneurs utilisent des logiciels et des pièces mobiles, comme une baguette de transport, et ont souvent besoin d’un ordinateur hôte. En conséquence, les scanners peuvent rencontrer des problèmes et nécessiter un entretien. Par exemple, le scanner peut avoir besoin de nouveaux pilotes ou provoquer le gel de l'ordinateur connecté au scanner. Les ampoules à DEL peuvent diminuer, nécessitant un remplacement, et le lit du scanner peut devenir suffisamment sale pour nuire à la qualité de la numérisation. Les capteurs peuvent cesser de fonctionner en raison de mauvaises connexions. Les scanners peuvent également devenir obsolètes et doivent être remplacés au fil du temps. Tant la maintenance que le remplacement peuvent être coûteux, en particulier pour les scanners complexes de grandes entreprises. En outre, la portabilité peut poser problème, à la fois en raison de la taille du scanner et de la dépendance du scanner à l'égard d'un ordinateur hôte.
