Les entreprises correctement enregistrées doivent se conformer aux exigences des États et du gouvernement fédéral. Un médecin n'est pas différent et doit avoir un numéro d'identification fiscale (TIN) délivré par l'Internal Revenue Service. Le TIN est obligatoire pour que les médecins puissent mener des activités commerciales normales, telles que payer des taxes d’affaires, facturer des prestataires d’assurance et traiter la paie. Il existe plusieurs façons de trouver le TIN d'un médecin, mais en tant qu'entité privée, il n'y a pas de moyen sûr de le trouver.
Demandez au bureau du médecin
Il n'y a aucune raison qu'un médecin retienne les informations TIN s'il existe un besoin commercial viable. Appelez le bureau du médecin et demandez à parler au chef d'entreprise. Cette personne aide le médecin à gérer tous les aspects administratifs de son entreprise. Identifiez-vous auprès du chef d'entreprise et expliquez le besoin du NIF. Il est possible que l'information ne soit pas divulguée si le besoin n'est pas jugé crédible ou nécessaire. Comme il s’agit d’un numéro d’impôt d’une entreprise privée, les gardiens le protégeront de la même manière que les numéros de sécurité sociale personnels.
Documents de paie
Les employés et anciens employés ont besoin du NIF, également appelé numéro d'identification d'employeur, pour déclarer leurs impôts personnels. Cette information se trouve sur les talons de chèque de paie et sur les formulaires W2 envoyés par tous les employeurs aux employés en janvier de l'année suivant l'année d'imposition.
Les employés peuvent également trouver ces informations lors de l’utilisation du logiciel de préparation d’impôts s’ils disposent de toutes les autres informations commerciales pertinentes. Les logiciels de préparation d’impôts tels que TurboTax ou H & R Block disposent d’un système de recherche permettant aux déclarants d’accéder aux formulaires W2 par voie électronique. Entrez le nom et l'adresse de l'entité commerciale requise pour voir si les informations sont renseignées.
Regardez les factures antérieures
Les patients peuvent avoir besoin des informations du TIN du médecin lorsqu'ils appellent des sociétés d'assurance. Si vous ne parvenez pas à contacter le médecin pour obtenir des informations, examinez les anciennes factures médicales. Le TIN est souvent situé sur la facture et constitue une autre ressource permettant aux patients d’obtenir des informations rapidement.
Réseaux de fournisseurs de recherche
La plupart des médecins ont des numéros d'identification supplémentaires pour l'entreprise, appelés numéros d'identification de fournisseur. Tout médecin fournissant des services d’assurance-maladie doit également s’inscrire en utilisant le TIN. Les bases de données de fournisseurs permettent aux utilisateurs de rechercher par nom et emplacement ou par TIN. Évidemment, lorsque vous recherchez le TIN, recherchez par nom. Cette méthode nécessite de savoir à quel réseau de fournisseur appartient le médecin. Si le médecin ne fait pas partie du réseau d'un fournisseur d'assurance, cette recherche ne donnera pas les informations TIN souhaitées.
Attention
Les médecins qui ont perdu leur numéro EIN peuvent vérifier les informations directement avec l'IRS. Les représentants autorisés peuvent appeler le service des taxes commerciales et spécialisées au 800 829-4933. Les heures d’opération sont de 7h00 à 19h00. Du lundi au vendredi.
