Un horaire de main-d'œuvre renouvelable est un type d'horaire qui assure aux employés que chaque personne occupant un poste spécifique aura la possibilité de travailler à chaque poste de travail. La création d'un programme de main-d'œuvre renouvelable est un moyen rapide et précis de gérer les employés. C'est également le meilleur moyen de gérer les employés lorsqu'il est nécessaire de couvrir de nombreux changements au sein d'un poste. Cela peut prendre du temps, car il faut négocier avec soin ou persuader les travailleurs.
Calendrier général
Écrivez, tapez ou obtenez une liste préexistante de tous les postes de la société. À côté de chaque position, indiquez les quarts de travail que la position opère.
Écrivez, tapez ou obtenez une liste préexistante de tous les employés de l'entreprise. En regard du nom de l'employé, notez les postes dans lesquels il est qualifié.
Triez la liste des employés par poste. Cela signifie simplement regrouper tous les employés qui occupent les mêmes postes.
Dessinez un tableau pour chaque position. Le graphique devrait avoir deux colonnes. La première colonne serait intitulée «Heures de travail» et la deuxième colonne, «Employé».
Indiquez les quarts de travail pour lesquels le poste doit être travaillé dans la colonne "Heures de travail".
Indiquez le nom de l'employé dans la colonne "Employé", à côté du quart de travail que l'employé travaillera. Cela affecte vos employés à un poste.
Décalez les noms des employés d'une rangée, à chaque fois que vous souhaitez modifier l'horaire. Le prénom passera à la ligne du bas, qui sera vide une fois les autres déplacés. Vous avez maintenant créé un programme de main-d'œuvre renouvelable.
Vacances et maladie
Faites une liste du nombre de jours de vacances et du nombre moyen de jours de maladie / jours personnels pour lesquels des postes supplémentaires seront nécessaires pour que des travailleurs supplémentaires soient couverts tout au long de la semaine de travail.
Divisez le temps à couvrir par le nombre d'heures travaillées par semaine des employés.
Utilisez des employés supplémentaires pour occuper ces postes en cas de besoin. Vous pouvez retenir ce nombre d'employés de l'horaire moyen ou devoir embaucher des employés supplémentaires à l'heure ou temporaires.
Travailleurs à positions multiples
Dressez une liste des employés capables d’occuper plusieurs postes au sein de votre entreprise. Sur leur carte de pointage rotative normale, assurez-vous de lister chacune de ces positions.
Parlez à chaque employé et demandez-lui s'il y a un poste qu'il préfère par rapport aux autres. Placez-les régulièrement dans leurs départements préférés et ne les changez de poste que lorsque cela est nécessaire.
Attribuez à ces employés une note au bas de vos employés de «remplisseurs». Lorsque vous remplissez des postes pour des congés de maladie et des vacances, vous ne pourrez peut-être pas trouver un employé pour le poste à combler, mais vous pourrez peut-être échanger un employé de remplisseur avec un employé régulier. position.
