Améliorer la sécurité de votre entreprise contribue non seulement à réduire les accidents, les attaques et d’autres problèmes, mais peut également réduire votre responsabilité juridique et vos primes d’assurance. En vous guidant gratuitement à partir de sources spécialisées, vous pouvez créer votre propre programme de sécurité et protéger vos employés, vos clients et vos fournisseurs.
Sélectionner les membres du comité
La première étape dans la création d’un programme de sécurité au travail pour votre entreprise consiste à sélectionner les personnes qui superviseront le projet. Inclure des représentants du personnel et de la direction, ainsi que des employés de différents endroits si vous avez plusieurs bâtiments ou sites. Nommez un responsable de projet et demandez à l’équipe de discuter des objectifs, de la répartition des tâches et des délais du comité.
Recueillir des experts
Commencez à recueillir des informations pour former votre programme de sécurité. Visitez les sites Web de votre secrétaire d’État, Administration de la sécurité et de la santé au travail, des Centers for Disease Control des États-Unis, du ministère de la Santé de votre État et du ministère du Travail des États-Unis. Téléchargez le manuel OSHA Small Business Handbook et suivez sa feuille de travail du plan d’action pour guider votre comité. Contactez votre compagnie d'assurance et demandez une visite du site et un audit de votre propriété. Les services de police et d’incendie locaux, un consultant en sécurité et le responsable de votre immeuble, si vous louez ou louez votre propriété, peuvent également traiter de problèmes tels que la ventilation.
Effectuer un audit de site
Demandez à votre comité de sécurité de marcher sur votre propriété avec les experts que vous avez choisis d’utiliser. Votre assureur peut envoyer un expert vous faire part de ses recommandations: amélioration de l'éclairage, stockage et élimination des matières dangereuses, revêtements de sol plus sûrs et sécurité des cages d'escalier. Les membres du service des incendies peuvent examiner vos prises de courant et d’autres risques d’incendie, vérifier que votre bâtiment est conforme aux codes de prévention des incendies et donner des conseils sur le matériel que vous devriez avoir. Si vous en avez les moyens, engagez un consultant en sécurité qui pourra discuter avec vous des améliorations telles que les caméras vidéo, les badges d’identité d’employé, le verre pare-balles et les procédures permettant l’accès à votre bâtiment. Examinez non seulement les besoins de sécurité de votre propriété, mais également les problèmes de sécurité personnelle, en abordant des sujets tels que la violence au travail, les actes naturels et la manière de gérer les intrus.
Rédigez votre plan
En utilisant les informations que vous avez recueillies et les conseils d’experts que vous avez reçus, créez votre programme de sécurité. Incluez le matériel et les articles dont vous aurez besoin, tels que des extincteurs, des défibrillateurs, une lance et un tuyau d’incendie, des badges d’identité, de nouvelles serrures ou systèmes d’entrée, des ajouts ou des améliorations en matière d’éclairage, des trousses de premiers soins et des revêtements de sol. Recommandez des exercices d'incendie réguliers et des exercices d'incendie surprise ainsi que des évacuations d'immeubles Établissez des procédures pour former les employés à l’utilisation du matériel et offrez-leur de payer pour une formation en premiers soins ou d’organiser un atelier sur site.
Recueillir des données
Une fois que vous avez créé la première version de votre plan, envoyez-la à vos experts et à quelques employés pour obtenir leurs commentaires et leurs suggestions. Apportez les modifications que vous jugez nécessaires en fonction de leur contribution et créez la version finale de votre programme. Demandez au comité de sécurité de présenter son plan à la direction pour approbation finale.
Communiquez et installez votre programme
Lorsque le programme de sécurité est approuvé, présentez-le à vos employés. Incluez tous les vendeurs ou fournisseurs qui visitent votre site régulièrement. Donnez à chaque employé une copie du plan de sécurité et suspendez les affiches que vous collectez auprès d'organisations telles que le ministère du Travail.
