La comptabilité a des groupes et des noms spécifiques pour les transactions commerciales. La séparation de ces éléments permet de mieux comprendre la santé financière d’une entreprise. Les comptes fournisseurs constituent à la fois un groupe de transactions et un type de transaction spécifique. Dans la plupart des cas, les comptes fournisseurs résultent de l’achat de biens ou de services à crédit auprès de fournisseurs.
Comptes payables définis
Les comptes fournisseurs constituent un passif en termes comptables. Les informations communiquées représentent des créances sur les actifs de la société, principalement des espèces. Les méthodes de comptabilité d'exercice utilisent les comptes créditeurs pour définir les transactions pour lesquelles l'entreprise doit encore de l'argent à une autre entreprise. À titre de passif, les comptables inscrivent les comptes créditeurs au bilan.
Exemples d'entrées de journal
Supposons qu'une entreprise achète 500 $ de fournitures de bureau sur un compte. Le service de la comptabilité de la société débitera les frais de fournitures de bureau pour 500 dollars et les comptes créditeurs pour 500 dollars. Le compte client est spécifique au fournisseur qui recevra éventuellement l’argent. Pour enregistrer le paiement, les comptes débiteurs des comptes créditeurs s’élèvent à 500 dollars et les crédits en espèces à 500 dollars. Cela supprime l’entrée des livres de la société.
Autres définitions
Les actifs représentent des éléments appartenant à une entreprise. Une entreprise peut acheter des actifs en utilisant des comptes à payer. En reprenant l'exemple précédent, les comptables débiteraient un compte d'actif plutôt qu'un compte de dépenses dans la première entrée. Les capitaux propres comprennent les investissements réalisés par des particuliers ou des institutions financières. Les achats d'actions ordinaires et privilégiées définissent ces transactions. Les actions du Trésor - actions détenues par la société - peuvent également tomber dans les capitaux propres de l’actionnaire.
Faire rapport
La deuxième section du bilan contient tous les passifs d'une entreprise. Les comptes fournisseurs constituent un passif courant, ce qui signifie que la société prévoit de régler les soldes non soldés dans un délai de 12 mois. Bien que la totalité des comptes fournisseurs de la société ne disparaisse pas, les sociétés paient constamment des comptes individuels et contractent de nouvelles dettes. Une corrélation est souvent possible entre les actifs courants et les passifs courants inscrits au bilan.
