Comment utiliser une déchiqueteuse. Dans le monde actuel où le vol d'identité est plus une menace qu'un cambriolage, il est essentiel que des informations sensibles vous concernant ou concernant votre entreprise soient déchiquetées. Il y a eu de nombreuses histoires horribles de secrets révélés par des fraudeurs qui plongent dans des bennes à ordures, et le meilleur moyen de vous protéger est d'utiliser un destructeur de documents.
Lisez le manuel d’instruction de votre déchiqueteuse. Chaque déchiqueteur fonctionne légèrement différemment, prenez donc le temps de vous familiariser avec le fonctionnement de votre déchiqueteuse. Est-ce que le toucher est activé? Ou devez-vous allumer la déchiqueteuse pour insérer du papier dans la fente afin de la déchiqueter? Plus vous en savez, plus vous en utiliserez.
Placez le destructeur de papier sur une poubelle. La plupart des déchiqueteuses à papier ont un bras coulissant qui l’aidera à se fixer au sommet d’une poubelle. Étant donné que toutes les poubelles sont de tailles différentes, cela permettra à la déchiqueteuse de s'adapter à de nombreuses poubelles différentes. Faites glisser le bras pour qu’il s’ajuste parfaitement sur la boîte.
Branchez votre cordon d’alimentation dans le mur. Certaines déchiqueteuses ont des alternatives de batterie, mais vous devrez généralement brancher votre déchiqueteuse dans une prise.
Placez des feuilles de papier à travers la fente. Assurez-vous de lire le manuel d'instructions pour déterminer le nombre de pages pouvant être déchiquetées à la fois.Lorsque les pages "touchent" les lames ou passent à travers un capteur interne, la machine se déchire automatiquement. Ne forcez pas les pages; laissez simplement la machine "prendre" les pages de votre main.
Videz la corbeille à papier. Veillez à ce que le panier ne soit pas si rempli que des lambeaux de papier ne soient copiés dans la machine. Débranchez simplement la déchiqueteuse pour plus de sécurité, retirez-la de la corbeille et videz le panier à l'endroit approprié. Rattachez ensuite la déchiqueteuse comme décrit précédemment pour continuer à la déchiqueter.
Conseils
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Si vous travaillez dans un bureau, conservez votre déchiquetage jusqu'à la fin de la journée. Plutôt que de vous rendre constamment à la déchiqueteuse, faites une pile et déchiquetez le papier avant de quitter le bureau.
Attention
N'essayez pas de placer trop de pages dans la déchiqueteuse, cela pourrait être dangereux pour vous ou pour les autres membres de la famille ou du bureau. Ne laissez jamais les enfants à proximité d'un destructeur de documents. Bien que de nombreuses déchiqueteuses aient une fermeture automatique, les doigts des enfants peuvent être suffisamment petits pour passer à travers la fente de déchiquetage. Surveillez-les toujours attentivement.
