Lorsque l'un de vos partenaires commerciaux quitte, volontairement ou par décès, vous avez trois options. Sauf stipulation contraire de votre contrat de partenariat, votre seule et unique option légale est de mettre fin à vos activités. Si l'accord permet à l'entreprise de continuer après le départ d'un partenaire, vous pouvez continuer avec les partenaires restants, même si cela implique de devenir une entreprise à propriétaire unique. Le passage à une structure à entreprise individuelle nécessite que vous apportiez des modifications avec les autorités locales, régionales et fédérales. Poursuivre en partenariat peut ne nécessiter qu'un changement de nom.
Réfléchissez avec les partenaires restants pour trouver un nouveau nom pour le partenariat. Cela peut être aussi simple que de supprimer le nom du partenaire qui est parti ou vous pouvez décider de modifier l'ordre des noms des partenaires restants. Recherchez dans la base de données des noms du greffier du comté où se trouve votre entreprise pour vous assurer qu'aucune autre entreprise n'utilise le nom que vous souhaitez. Cela peut nécessiter une recherche dans les dossiers de divers greffiers de comté si vous avez plusieurs emplacements. Choisissez un autre nom si une autre entreprise l'utilise déjà, car le greffier du comté peut l'exiger de toute façon pour éviter toute confusion.
Déposez auprès du greffier du comté un formulaire «faisant affaire en tant que» ou DBA, afin que vous puissiez utiliser votre nouveau nom de partenariat légalement dans le comté. Choisissez un moment où tous les partenaires sont disponibles, car il est généralement nécessaire de déposer un DBA. Remplissez le formulaire avec le nouveau nom de votre société et payez la taxe de dépôt, qui est généralement d'au moins 10 $, au moment de la publication.
Contactez la mairie et le secrétaire d’État pour savoir si vous devez également remplir les formulaires DBA auprès de ces bureaux. Les frais de dépôt peuvent atteindre 100 $.
Conseils
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Informez le public de la nouvelle raison sociale. Faites preuve de tact lorsque vous expliquez qu'un partenaire est parti, surtout si vous vous êtes séparé en raison d'un conflit. Ceci est respectueux envers l'ancien partenaire et maintient une image publique respectable pour votre entreprise.
Envisagez de passer à un nom qui n'inclut aucun des noms des partenaires. Laisser des noms en dehors de l'équation éloigne l'attention du départ d'un partenaire.
