Les entreprises des entreprises individuelles aux grandes entreprises utilisent "faire des affaires comme"Pour désigner un nom d’entreprise fictif. Si vous décidez de changer votre administrateur de base de données plus tard, il y a plusieurs choses à considérer en plus des formalités administratives.
Faire des affaires comme
Un propriétaire unique qui passe par son propre nom n'utilise pas de DBA. Aucune société n’utilise le nom donné dans ses statuts. La loi applicable aux entreprises ayant besoin d'un administrateur de base de données varie d'un État à l'autre. Selon le lieu de résidence, Smith Plumbing peut utiliser le nom réel du propriétaire ou bien un administrateur de base de données, car ce n'est pas son propriétaire. plein nom légal.
Si votre État demande aux entreprises d'enregistrer un administrateur de base de données, vous déposez généralement les documents auprès du gouvernement de votre comté. Cependant, la loi de votre pays de résidence pourrait vous obliger à vous enregistrer auprès de l'État. Le bureau de votre comté ou le site Web du gouvernement de votre état devrait pouvoir expliquer les règles.
Les noms de recherche d'abord
Avant de déposer pour changer votre nom, savoir si celui que vous voulez est déjà pris. Le comté ou l'État peut vous demander de rechercher dans sa base de données DBA pour confirmer que le nom que vous souhaitez adopter n'est pas déjà un nom commercial.
Même si le nom est disponible, ne vous arrêtez pas là. Recherchez dans la base de données sur les marques de commerce fédérales et voyez si le nom est copié ou ressemble à une marque de commerce. Si tel est le cas, non seulement vous ne pouvez pas utiliser le nom de marque, mais cela pourrait également vous ouvrir la voie à une action en justice pour contrefaçon de marque. Consultez également une base de données de noms de domaine.Si vous souhaitez remplacer Smith Plumbing par 24 heures sur 24 et si le nom de domaine 24hourplumbing.biz est déjà pris, cela limite votre capacité à commercialiser votre entreprise en ligne.
Faire des changements
Si vous êtes convaincu que vous avez choisi un nom utilisable, l'étape suivante consiste à l'enregistrer. Cela implique les mêmes procédures que celles que vous utilisiez à l'origine auprès de votre gouvernement d'état ou de comté. Vous soumettez votre vrai nom - ou pour une société, un vrai nom commercial - et votre nouveau DBA, puis payez des frais de dépôt. Si la loi locale l'exige, vous devrez peut-être annoncer le changement dans votre journal local, puis soumettre un affidavit de preuve de publication au comté.
Conseils
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Si vous souhaitez utiliser la marque de commerce de votre administrateur de base de données ou l'utiliser comme nouveau nom de domaine, prenez les mesures nécessaires pour enregistrer la marque de commerce et le domaine dès que la modification est légale.
Questions pratiques
Si vous faites affaire sous un nouveau nom, vous devez changez tout qui porte l'ancien nom, y compris:
• En-tête et cartes de visite.
•Adresses mail.
• matériel publicitaire.
•Comptes bancaires.
• Des panneaux dans vos locaux.
• Tout document, contrat, permis ou licence sous votre nom fictif.
Certaines de ces étapes coûtent de l'argent. Ils prennent également du temps - vous voudrez que vos nouvelles brochures soient imprimées avant d’annoncer le changement de nom.
Annonce du nouveau DBA
Vous voulez rendre le changement public dès que cela arrive, ou même en avance. Si vous avez des employés, ils doivent savoir, de même que vos fournisseurs et, plus important encore, vos clients actuels et potentiels.
Un blitz électronique à vos clients actuels ou un préavis sur le blog de votre entreprise peut donner un préavis aux gens. Si vous souhaitez établir une meilleure relation avec un client ou un fournisseur, vous pouvez le lui dire en privé, de sorte qu’elle semble avoir des informations internes.
Une fois la modification effectuée, vos annonces doivent refléter le nouveau nom. Toutefois, il peut être intéressant de mentionner votre ancien nom ("24 heures Plomberie est le nouveau nom de Smith Plumbing") ainsi que pour vous assurer que vos clients ne deviennent pas confus.
