Les bordereaux de coupe sont une caractéristique pratique de tout document nécessitant une réponse et ont remplacé la nécessité d’utiliser des ciseaux pour «couper sur la ligne pointillée». De nombreuses factures sont accompagnées de bons de paiement perforés "déchirables". Le consommateur sépare simplement le bordereau de la facture et écrit le montant qu'il enferme dans la case prévue à cet effet. L'adresse du destinataire est très souvent imprimée sur un bordereau détachable qui s'insère parfaitement dans la fenêtre de l'enveloppe de versement incluse. Il s'agit d'un outil pratique permettant d'aider le responsable des comptes clients à identifier le client effectuant le paiement.
Concevez le formulaire ou le document. Calculez la taille et l'emplacement de la bande à découper et créez votre document dans un logiciel de traitement de texte ou autre afin de l'adapter à la perforation. Certains logiciels de comptabilité offrent la possibilité d’imprimer des factures qui peuvent inclure une section détachable avec les modèles préprogrammés. Assurez-vous de connaître le format du document et imprimez une copie du document complété sur du papier ordinaire.
Contactez votre imprimeur local. Entrez et rencontrez-les dans leurs locaux ou demandez-leur d'envoyer un représentant à votre bureau. Montrez-leur le formulaire et indiquez l'emplacement des perforations. Examinez les prix et les options qu’ils présentent. Si vous êtes convaincu qu’ils comprennent vos exigences et si vous acceptez leurs frais, commandez les formulaires pré-perforés. Vous pouvez demander à l’imprimeur de créer le formulaire imprimé complet ou, comme dans le cas des factures, couper simplement le papier au bon format et effectuer des perforations au bon endroit.
Testez la preuve. La plupart des imprimeries réputées soumettent les épreuves à l'approbation de leurs clients avant la fin du projet. Placez la page d’épreuve dans votre imprimante et imprimez une facture ou un formulaire. Demandez à l’imprimerie de faire des ajustements si elle n’est pas alignée correctement et examinez une autre épreuve ou acceptez-la si vous êtes satisfait. Lorsque le papier arrivera, vous pourrez imprimer des documents avec des feuillets détachables.
Conseils
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Vérifiez les magasins de fournitures de bureau locaux pour le papier pré-perforé générique. Cela peut correspondre à votre projet ou vous pouvez peut-être concevoir votre projet autour de celui-ci.
