Un talon de chèque de paie est une déclaration qui détaille les revenus d’un employé pour une date de paie particulière. Les taxes et autres retenues cumulatives de l’employé depuis le début de l’exercice peuvent également être répercutées sur le talon de paie. Si un employeur n'a pas les moyens d'acheter un logiciel de paie ou s'il est l'unique employé, il peut être amené à créer des talons de chèque de paie à utiliser comme preuve de revenu. Un talon de paie peut être créé en ligne ou à l'aide d'un tableur.
Allez sur Paycheckcity.com et sélectionnez le package de base. Pour imprimer votre relevé de revenus, vous devez vous inscrire gratuitement. Si vous souhaitez créer un talon de chèque et le visualiser uniquement, vous n'avez pas besoin de vous inscrire. Si vous choisissez de vous inscrire, Paycheckcity.com vous enverra un identifiant d'utilisateur et un code d'accès par courrier électronique. Le code d'accès peut être modifié lorsque vous vous connectez.
Choisissez le calculateur de salaire ou le calculateur de salaire horaire. Entrez les informations requises. Par exemple, pour un talon de chèque de paie, entrez l'année d'imposition, l'état, le taux de rémunération, les heures, la rémunération brute, le cumul annuel (le cas échéant), la fréquence de paie, les informations fiscales fédérales et d'état, les retenues volontaires cotisations de retraite et montant.
Cliquez sur «Calculer» pour afficher votre talon de paie. Cliquez sur «Imprimer» le cas échéant. Votre déclaration de revenus servira également de base pour les calculs, tels que les informations cumulatives à ce jour et les éventuelles taxes supplémentaires que vous choisissez de retenir.
Créez votre talon de paie à l'aide d'une feuille de calcul Microsoft Excel. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Sélectionnez le nombre de cellules que vos en-têtes engloberont. En règle générale, les rubriques de votre talon de chèque incluent: fin de semaine, heures normales, taux de rémunération normal, heures normales, heures supplémentaires, taux de rémunération des heures supplémentaires, rémunération des heures supplémentaires, rémunération brute, taxe fédérale, taxe nationale, sécurité sociale, assurance-maladie et salaire net. Sélectionnez «Format», puis «Cellules». Sélectionnez «Alignement», «Wrap Text» et cliquez sur «OK».
Allez à «Formater» et formatez chaque en-tête à l'étape 4 par date, numéro ou devise. Enregistrez le fichier afin de pouvoir l'utiliser comme modèle de talon de paie pour une utilisation ultérieure. Entrez les informations pour chaque colonne et imprimez le relevé.
