Un classeur est une couverture qui maintient et protège les documents qui seraient autrement mal serrés. Les reliures sont donc courantes dans les bureaux. Ils gardent les documents importants au même endroit. Les classeurs sont également faciles à classer sur des étagères de bureau. Les employés de bureau peuvent placer une note du contenu sur les épines des classeurs pour retrouver rapidement les documents.
Couverture rigide
Les couvertures des cartables peuvent être dures ou souples. Les plus durs sont en carton recouvert de plastique ou de cuir. L'utilisation de plastique signifie que les liants sont disponibles dans une large gamme de couleurs. Les employés de bureau utilisent généralement des classeurs à couverture rigide pour le classement et utilisent souvent des couleurs différentes pour créer un système de classement. Les classeurs rouges, par exemple, pourraient contenir des copies de factures; Les classeurs bleus pourraient contenir les détails des commandes. Les employés de bureau collent également des étiquettes sur les dos des classeurs pour indiquer le contenu des classeurs. Les couvertures contiennent généralement du papier de 8 1/2 sur 11 pouces.Un classeur à couverture rigide d'une demi-pouce d'épaisseur peut contenir 100 feuilles de papier standard. Les classeurs à couverture rigide sont disponibles jusqu'à 3 pouces d'épaisseur.
Reliures à couverture souple
Les couvertures molles sont flexibles. Ils sont généralement fabriqués à partir de plastique ou de papier épais. Comme les reliures à couverture rigide, ils viennent dans une gamme de couleurs. Les couvertures souples en plastique peuvent également être transparentes pour permettre aux utilisateurs de voir la première feuille de papier dans le classeur. Les reliures à couverture souple sont plus minces que les reliures à couverture rigide et ne contiennent généralement pas plus de 30 feuilles de papier. Le format standard du papier 8 1/2 par 11 pouces. Les employés de bureau utilisent des classeurs à couverture souple pour les rapports et les documents de présentation.
Reliures à anneaux
Le papier est maintenu en place de différentes manières dans des classeurs à couverture rigide. Une reliure à anneaux comporte deux, trois ou quatre anneaux circulaires métalliques disposés le long de la partie interne de la colonne vertébrale. Pour classer le papier dans un tel classeur, utilisez une perforatrice pour créer des trous correspondants le long du bord gauche du papier. ouvrez les anneaux; Placez le papier sur les anneaux et fermez-les. Il existe également des systèmes de mise à feu multiples pour les reliures à couverture souple. Ils nécessitent un perforateur multi-trous correspondant au type de liant.
Mécanismes de voûte
Les cartables à couverture rigide, en particulier ceux de 3 pouces, peuvent utiliser des mécanismes à voûte plantaire pour maintenir les papiers en place. Les mécanismes de voûte ont des côtés en métal droits. Ces côtés gardent les bords gauche et droit des documents classés plus droits que si vous utilisiez des classeurs à anneaux. Les mécanismes d'arche sont également plus robustes que les anneaux. Les mécanismes de voûte restent généralement fermés même lorsqu'un classeur est gonflé de papiers. Les anneaux d'une reliure à anneaux peuvent s'ouvrir lorsqu'ils contiennent trop de papier, entraînant la chute de la paperasse. Il existe trois mécanismes de voûte: la voûte à levier, la voûte battante et la mécanique LD. Pour les mécanismes en arcade, le papier doit comporter deux trous percés dans le bord gauche.
Clips et attaches alternatives
Les reliures à couverture souple utilisent souvent des pinces pour maintenir les documents en place. Avec les clips, il n'est pas nécessaire de percer des trous dans le papier. Des méthodes alternatives pour maintenir le papier en place dans les liants souples et durs comprennent les rivets à tête de vis, les tiges à vis et les attaches métalliques droites. Aucune de ces méthodes n'est aussi rapide et facile à utiliser que d'autres formes de fixation. Ce sont les meilleurs pour le classement permanent dans des classeurs utilisés pour le stockage à long terme.
