Les gens se tournent souvent vers le passé pour prédire l'avenir. Ainsi, la logique derrière les vérifications en arrière-plan. Si vous deviez engager quelqu'un, vous voudrez peut-être savoir s'il a été condamné au pénal ou s'il a déjà été poursuivi en justice et perdu. Si vous attribuez des contrats au gouvernement fédéral, cela pourrait être d'autant plus important qu'un sous-traitant peut avoir accès à des informations sensibles. Le gouvernement fédéral procède régulièrement à une vérification des antécédents afin de s'assurer que les entrepreneurs éventuels disposent des moyens éthiques, techniques et financiers nécessaires à la réalisation d'un projet.
Système de liste de parti exclu
Dans un rapport de 2007 du Government Accountability Office, les agents des marchés du gouvernement ont indiqué que le système de liste des partis exclus était l'un des premiers endroits où ils ont commencé à effectuer une vérification des antécédents. L'EPLS est une base de données accessible au public et accessible au public sur le Web, regroupant des entrepreneurs fédéraux et des personnes qui, en raison de leur comportement répréhensible dans le cadre d'un contrat fédéral précédent, se voient interdire de recevoir des contrats fédéraux pendant certaines périodes.
Contrôles judiciaires
Les agents de passation de marchés ont la capacité de demander des vérifications judiciaires aux entrepreneurs. Ces vérifications sont obligatoires pour les entrepreneurs qui ont accès à un système d’information fédéral ou qui travaillent pour le ministère de la Justice, le ministère de la Sécurité intérieure et d’autres organismes à mission délicate.
Sondage
Les agents de négociation des contrats peuvent mener une enquête auprès d’autres personnes - y compris les clients, les fournisseurs et les sous-traitants - pour déterminer si un entrepreneur est capable d’exécuter un travail. Cela se fait généralement pour les gros contrats. Le gouvernement fédéral tient également à jour une base de données sur le rendement des contrats fédéraux antérieurs, connue sous le nom de Système d'information sur le rendement et l'intégrité des bénéficiaires fédéraux. Les agents de négociation des contrats doivent tenir compte des informations sur les performances passées lors de l'attribution du contrat.
Employés
Les responsables des achats fédéraux peuvent également rechercher des informations sur les employés d'un contractant.
Histoire sexuelle
Au moins un organisme fédéral, la NASA, s'est enquis de l'histoire sexuelle des entrepreneurs qui travaillent dans le laboratoire de l'agence. En 2008, un juge fédéral a émis une injonction interdisant cette pratique.
Règlement sur les acquisitions fédérales
Divers aspects des qualifications des entrepreneurs sont décrits dans la partie 9 du Federal Acquisition Regulation. Ce long document décrit les actions qu'un agent de négociation des contrats peut entreprendre lorsqu'il passe un marché. Certains organismes, tels que le ministère de la Marine, ont également des règlements distincts régissant leurs pratiques en plus des FAR. D'autres agences, telles que la Federal Aviation Administration, ne sont pas obligées de suivre la FAR mais appliquent des réglementations similaires.
Contrats non fédéraux
Les entreprises privées effectuent régulièrement des vérifications des antécédents des entrepreneurs potentiels et leurs pratiques sont très proches de celles du gouvernement fédéral. Les entreprises peuvent procéder à des vérifications de solvabilité, à la vérification des archives judiciaires et à des enquêtes de réputation.
